如何做月计划
大家好,今天是为大家分享一下如何做月计划的一些困惑,接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
月计划怎么写
许多职场中人都知道,在工作中写工作计划书是常有的事。那么,如何编写月工作计划呢?
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:物料控制
(1)消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
(2)积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、写工作计划的依据
1、月目标(例如:断码率、缺货、原料低库存等……)。
2、上月未完成的工作计划持续进行。
3、上级工作指示及交办事项物控论坛
4、根据工作中出现的问题制作培训课件,给下属培训物料控制
5、业务及日常管理(例如:促销执行及重点品项的追踪、促销达成反馈、呆滞管理、人员管理……)
6、需重点检核事项(例如:人员纪律、作业表单、工作流程……)品质控制
7、检查中发现问题的改善(包括自纠及上级检查)
三、工作计划怎么写
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
工作计划四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
四、如何保证工作计划得到执行工作计划写出来,目的就是要执行
如何制定月计划
什么是有效计划?
一个好的计划,应当是符合人性,能够让人执行下去;同时,会非常清楚你的“下一步”是做什么;这就是做计划的好处,一旦计划制定完成,你只需要用行动去完成它。
如何制定月计划?
一、梳理目标——确定下个月要达成的目标
月计划是由年或者季度计划拆解而来,从源头上,你的目标基本被奠定,如果是重新制定一个“月计划”,也是要尽可能考虑工作和生活等平衡,可以采用“人生平衡九宫格”或者是“生命之花”的八个维度,这两种方式都兼顾到人生的多个面,尽可能帮助我们做到不顾此失彼,如果觉得这个这个方法太过于理想主义或者操作起来繁琐,建议直接采用“三维度法”,重点关注学习、工作、生活三个方面即可。
1、“人生平衡九宫格”的的八个维度:
工作、学习、社交、家庭、财务、爱好、健康、休息
2、“生命之花”的八个维度:
自我实现、职业发展、财务、朋友及其重要他人、家庭、健康、个人成长、娱乐休闲
3、“三维度法”:学习、工作、生活
目标制定是否靠谱,可以遵照smart法则
二、拆解目标——将月目标拆解至每周目标
按照“逆向倒推”方式将月目标拆解,拆解至每周“待完成的任务”
例如:健康层面,跑步;10月目标42km;落实到每周大概跑3次,每次3.5km;
确定“周目标”后,接着,针对学习、工作、生活(假设这里用的是“三维度法”)三个面,思考你日常做的这些事务,分别是在什么时间段,把这些作息固化下来;工作、学习一旦规律,你不再每次重复思考“我现在需要做什么”,规律性做事可以使得大脑真正得到放松,做事也更加专注。
三、部署日程——将计划“打入”到每一天
1、首先,把一个月内重要日子,在月日历上优先标记出来
生日/节庆/项目截止日
2、按照一天的时间维度划分,部署日程
其他“待完成事项”如何“打入”每一天?
注意,一定不要按照“时间点”的方式做日程,超级反人性;计划永远赶不上变化,一旦你设置的计划有变,改之又改,人的自尊心会有挫败感。
正确的方式:弹性的计划安排,也就是按照“时间段”方式;
1)把一天的时间划分为5个时间段(早晨/上午/中午/下午/晚上),在每个时间段结合自身环境、精力状态部署相应任务;
对于事项比较多的人,todolist区域也可以按照“任务”划分,比如学习、工作、生活;
2)接着,给日程表按照重要级排序,在图中todolist区域,将事项按照重要级排序
(重要且紧急/重要不紧急紧急不重要不重要不紧急)
3)在“日计划”另一侧,记录一天的实际流水,明确一天在实际执行过程中问题
逻辑参考柳比歇夫的时间统计法
4)最后,在“日计划”末尾处,针对学习、工作及生活三个维度或者“人生九宫格”各维度进行复盘反思。
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每天进步的一点点,多年之后就是很大的差距,别低估每一天的坚持。
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