如何保证金额的准确性
大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于如何保证金额的准确性，这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
标题如何保证根据账簿数据编制的财务报表数据的无误
会计报表编制的五大要求：
1、数字真实
只有会计报表所提供的各项指标数据真实可信，才能为报表使用者的决策和管理提供可靠的依据。为了保证会计报表数据的真实性，企业必须做到账证相符、账账相符、账表相符，坚决杜绝在编制和计算时弄虚作假、隐瞒虚报，或者提前结账、估计数据的错误行为。
要确保数字真实，应做到如下几点：
（1）按期结账。
（2）认真对账和财产清查。
（3）编制试算表，以确保报表准确性。
（4）编表后要做好复核工作。
2、内容完整
财务报表要按照规定来编制，不得漏编、漏报报表，也不应漏填、漏列报表项目。对不同会计期间应当编报的各种财务报表，都应该编报齐全；对于报表中列示的各项指标，不得随意取舍，无论是表内项目，还是补充资料，都必须填列齐全，如果有的项目无数据填列时，应在金额栏用一横线划去，以表示此项目无数据填报。报表中需要加以说明的项目，应在报表附注中用文字简要说明。
3、计算准确
会计报表的编制必须以核对无误的账簿记录为依据，报表中的数据计算必须准确，严禁出现计算错误，报表与报表之间、指标与指标之间的有关数据应衔接一致。所以，要求采用正确的计算方法，保证计算结果准确。同时也应注重谨慎性原则的运用。对不确定因素，如应收账款的可收回程度等，可实行谨慎性原则，即在有不确定因素的情况下作出所要求的预计时，进行谨慎地判断，既不抬高资产或收益，也不过分压低费用。
计算准确程度的确定，要以最大限度满足报表使用者经济决策的需要为标准。同时，要注意效益和成本的平衡，会计信息资料所产生的效益，应当超过提供资料的成本。
4、编报及时
编制会计报表，必须遵守规定的报送期限，在会计期间结束后及时编制，并在规定期限内报出，以保证会计报表的及时性，使本单位及外部有关单位充分利用报表资料，进行有效的管理和决策。
要做到报送及时主要做如下两个方面工作：
（1）会计部门应当科学地组织好日常的会计核算工作，认真做好记账、算账、对账和账产清查等编表前的各项准备工作
（2）要加强与企业内部各有关部门的协作，相互配合，使日常核算工作能均衡有序地进行，财务报表顺利编制完成，及时报送。月份财务报表通常应于月份终了后6天或8天内（工业企业为6天，商品流通企业为8天）报出；年度财务报表应于年度终了后35天内报出。
5、指标可比
企业之间的报表指标，应力求一致，以便使用者比较；同一个企业的不同时期的报表指标也应保持连贯性和可比性，若客观情况发生变化，确有必要改变原有的原则、程序和方法时，应履行手续，并说明变化的必要性及由此而产生的影响。
保证工程预算准确性的措施
工程预算常以货币形态来反映建筑工程价值。提高工程预算编制质量，对于搞好基本建设计划和投资管理，克服“三超”，降低工程造价，提高投资效益，推行投资包干和招标承包制等均意义重大。笔者就如何提高预算编制质量，有效控制工程造价，保证预算编制的准确性、真实性，做一初探。
一要加强学习，精通设计、施工规范。针对建筑施工图设计方面的实际情况，要求预算专业人员必须掌握和熟悉设计、施工规范。如果规范不精通不熟悉，必然造成漏项成为差错，会影响预算准确性。反之若对这些规范上的细节较熟悉，计算到这些相关部位的工程量时就能运算自如，不会出现计算错误或漏项的情况。
二要合理确定计算项目。凡是预算项目中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列项目计算。这就要求预算人员必须熟悉定额子目中所含工作内容，材料的类别、数量及价格考虑到的正常工作程序，并把定额的总说明、分目说明及有关说明，真正了解透彻，不然势必造成重复计算或漏算的错误。
三要准确计算工程量。工程量是编制预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算得准确与否，直接影响计算工程直接费及工程造价的准确性。因此，工程量计算要真实准确，经得起审查的考验。这也是每个预算人员必须十分重视的重要工作内容。笔者根据实践工作经验对计算工程量提出几点注意事项。
（1）熟悉施工图纸。施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸，合理准确计算工程量的重要基础资料，预算人员要对施工图纸和采用的标准图全面熟悉，才能准、全、快地编制预算。对于图纸各尺寸的关系，必须理解得一清二楚，这是保证准确计算工程量的先决条件。只有熟悉施工图纸，才能了解设计意图和工程全貌，为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。
（2）严格按工程量计算规则计算工程量。工程量计算必须有统一尺度，这就是定额规定的计算规则，否则“一人一把号，各吹各的调”就会造成工程量计算的混乱，使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此，熟悉和掌握工程量计算规则，是准确计算工程量的重要因素。
四要正确套价和计算项目直接费。项目直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础，所以计算项目直接费时，必须实事求是。其一，要注意工程内容与定额不允许换算时，必须执行定额不得任意修改或调整定额。其二，当工程内容与定额内容不一致，但允许换算时，应按定额的换算方法和范围进行换算，然后计算定额直接费，并在定额编号下注明该项目换算，以便审查时核对。其三，必须按设计图纸与定额说明，实事求是，避免高套定额而脱离实际的不合理现象。
五要注重平时工作总结，不断提高业务水平。每做完一次预算后，都要进行总结。最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标、三材指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考。在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找出工程量计算规律，这些也是靠经济总结得来的，如某些工程量的计算有没有较简便的方法，按什么样的计算顺序计算工程量能够又快又准等等。
综上所述，工程预算编制要本着实事求是的态度，平时多学习、总结，在基本功上下功夫。与此同时，预算人员还必须走出办公室，经常深入施工现场，熟悉施工程序。这样才能保证预算编制质量，起到合理确定和有效控制工程造价的作用。
结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友，在计算基础挡土墙的时候是这么算的，240砖墙，高1米，内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高，这个没问题。然后算顶面的，他说，因为内侧抹了20厚的灰，所以顶面宽度应该按240+20＝260宽计算。我笑了，说，你是施工单位的，我是建设单位的，这个20宽我给你，一定给你。但我要问，你这么算能多算出多少钱？答曰多算100多元。我告诉他，人没有完人，你一定有失误的地方。这里我给你了，但你让我反感了。在以后的结算中，别让我抓住机会，否则你将因些而损失成百上千个100多元！关于这个小故事，我也不知道说什么好，大家自己体会吧！但我要说的一点是，建筑工程预算，并不是完全需要百分之百的准确，也没有人能够百分之百的计算准确，只要完成了既定目标就可以了，当然，超越更好！
限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的70％左右，因此，材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料，但据观察，很不理想。大件的材料一般没什么问题，不说了。这次只说说小东西的领料问题。我曾经效力的一个工地，每次去工地的时候，我的心都很痛。满地的都是火烧丝，满地的都是钉子，满地的都是卡子，有时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候，有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板？我遇到过的一个队伍，他们规定，领导发现地上有一根火烧丝，罚工长一毛钱。这是我遇到的最好的队伍，管理非常的严谨。当然，他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西，定额里是体现不出来的，这就要求，预算人员会同技术人员，共同制定出一套可行的方案，要求按用量领料。结算的时候，可以放弃很大额度的索赔，但工程管理中，这等小钱，预算人员应该控制。
工程量的计算固然很重要，也占用大量的时间和精力，但毕竟是纯粹的基础工作，会计算只能是个小学生。关键是要懂得去分析，分析其构成、分析市场、分析其经济审核结算的方法。作为建设方造价控制人员，降低总造价，使之达到领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线，则就会给自己带来意想不到的好处。分析市场，目前就是卖方市场，僧多粥少啊！因此，建设方有很多的机会把造价降下来。根据多年的经验，有一条最好的方法，那就是一个字：拖。我知道，我写到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打工的啊！拖要有拖的技巧，不能无理由的拖。如果是无理由，则施工方要是和你打官司，呵呵，那造价人员可就会吃不了兜着走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方，结算编制不要弄虚作假，实实在在的编。事实上是没有人会实实在在的编制结算的。因此，在建设方审核的过程中，如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假，那好办，发点脾气，之后要求拿走，自己修改。报上来之后再发现，再打回去修改。你的老板不会因为你的结算总也审核不完而怪罪你的。时间拖长了，施工方会自己把结算金额降到没有暴利的。
其它的结算方法，那就是审核过程中，吃透合同条款，仔细核算。
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