银行如何处理柜面纠纷
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商业银行如何进行有效柜面业务风险管理
(一)完善柜面业务监督稽核体系,重构柜面业务风险控制方案
银行柜面业务监督稽核体系只有构成多层次、多角度的框架,既有宽广的平台,又有纵深的架构,才能形成统一的内控监督平台,在统一的内控监督体制中发挥作用,使内控机制更加健全有效。目前,我国商业银行应可从以下几个方面来完善柜面业务监督稽核体系:一是在体系协调规划方面,各监督稽核体系应统筹安排,各负其责,各有侧重,相互补充,相互配合,对综合性、全行性大检查,实施部门联动监督稽核,提高检查效果。并实现人员互补,对于全行性的案件排查、合规检查、重点区域巡视,形成人员互相支持、统一调度、合理配备的风险控制格局,提高风险管理效果。二是在监控信息共享方面,各监督稽核体系应加强汇报与沟通,互通检查报告,互通检查结果,统一对全行发布揭示风险,形成资源共享的平台。逐步将审计业务系统转化为内控监督管理系统,在信息技术上满足不同部门的需求和使用。三是在监督级核方式上,着力推进稽核监测向件防范方面转变,不断加强柜面业务重要部位和环节的专项稽核检查工作,如“电子渠道交易业务”、“对公账户资金频繁转个人”等交易事项专题稽核,深挖问题风险源,不断优化调整风险预警模型和监测规则,从而促进稽核工作深度和广度的提高,进一步增强集中稽核对交易风险的监控和识别能力。
(二)完善柜面业务管理制度建设,取得风险管理实效
只有更好的应用和服务于实践,管理制度的建立才能发挥作用,彰显意义,才能取得实效。针对目前我国商业银行柜面业务管理制度存在的问题,应从以下几个方面着手加以完善:一是探索“自下而上”的管理制度制定模式。制度是对银行业务操作进行规范的具体指南,其制定必须从实际出发、与执行的客观环境相适应、与基层的风险控制实践想吻合才能体现实践性意义。因此,商业银行在柜面业务操作管理制度的制定中不仅要注重先进性和理论性原则,更要强调对基层员工意见的听取和采纳,对部分操作性强的规章应探索“自下而上”的制定过程,使之更为科学合理,更好的指导实践。二是进一步完善和加强事前、事后监督、业务检查和审计监督的职责分工管理条例,防止职能重合和管理真空,实现柜面业务的全过程持续性监测。三是细化条例。以总行办法为指引,统一业务操作规范及监督、检查等管理标准。并细化总行办法,遵循“大统一、小补充”的原则,并保持必要的稳定,促进柜员理解、掌握,更好地预防柜面业务风险。
(三)提高柜员业务素质和风险控制水平,提升防范操作性风险能力
商业银行应加强柜员的业务素质培训和风险意识教育活动,组织柜员利用晨会、业余时间进行学习,对重要业务、重点环节、重大事项及工作中遇到的疑点、难点进行分析,探讨,熟悉柜面业务的风险环节和控制措施,提高风险控制意识。同时,对同类问题和风险点进行每月归集整理,做检查通报和风险提示,并分析问题成因和存在的风险因素,制定解决措施,充分利用内外部检查结果,举一反三,对照检查,杜绝类似问题重复发生,从而提升柜员防范操作性风险的能力,提高风险管理水平。
银行柜面如何提升服务
银行柜面提升服务要强化领导,建立健全归口管理相关规章制度,建立健全点、片、面相结合模式的柜面优质服务质量监控责任体系,进一步完善考评体系,强化培训管理。
银行柜台提升服务的做法具体如下:
1、是根据全面、标准、规范、实用、适时的原则来梳理、筛选原来的柜面服务规章制度,尤其是营业场所和服务过程的相关规章制度。并将柜面服务的基本规章制度进一步进行细化、量化和补充,从而确保柜面服务有具体标准可循,有相关规章制度可依;
2、是建立健全点、片、面相结合模式的柜面优质服务质量监控责任体系,明确分工、责任到人,避免出现齐抓共管、职责不清问题。各基层营业网点要设立负责本网点柜面服务质量监控的柜面优质服务质量监督员,归口管理部门设立区域柜面服务质量监管员,负责全辖的柜面服务质量控制,并组织定期和不定期相结合的监督检查活动,以此保证柜面服务质量;
3、是进一步完善考评体系。对综合柜员、网点、支行独立考评,柜员每月考评一次,考评内容以服务态度与业务技能为主;网点每季度考评一次,考核内容以客户满意度、客户投诉率为主,以营业场所内外环境、柜面服务及公众评价为辅,根据考核结果来对网点的优质服务水平划分等级;
4、是不断完善投诉处理方案。在商业银行总行设立全行柜面服务投诉处理中心,同时各分行设立相应机构,畅通柜面业务服务投诉信息受理和处理渠道,柜面业务投诉由归口柜面服务处理中心进行统一受理;
5、对投诉的处理的过程中要保存投诉记录,进行督办和回访,并进一步分析原因形成处理方案报告等以便其他临柜人员遇到类似情况时知道如何恰当处理,避免再遭投诉。
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