1. 首页 > 理财知识

超市是如何对账的

本篇文章给大家谈谈超市是如何对账的,以及超市对账对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家阅读完,希望可以解决了您的问题。

超市与供应商对账流程

对账,是对前一个清算周期的交易信息进行核对,以确认交易信息的一致性和正确性的过程。超市与供应商对账的流程是怎样的。我给大家整理了关于超市与供应商对账流程,希望你们喜欢!

超市与供应商对账流程

1.对账时间:每月8日至25日为对账结款日期,法定节假日期间不予对账;

2.对账时期为每月26日至下月25日之间的货款;

3.对账要求:

1)供应商先在服务中心打销售清单;

2)供应商带销售清单及对账专用章在财务部对账,财务部出具货款结算单;

3)供应商按财务部出具的货款结算单在规定时间内递税票;

4)财务部在收到正式税票后3至5天内给供应商开具支票或转账。

5)如收款人、收款账号或业务员授权变更,供应商对账时提供书面变更证明,并签字盖章。

备注:新供应商签订合同时,采购主管需提示新供应商办理业务授权书.刻印对账专用章,以备对账时使用。

对账技巧

在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其在一定时期来的情况,可能原有企业已解体、改制,在一定时期对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,这种情况如何处理呢?

如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查找的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软件的,在财务软件上查找串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账,以后再想调账还需要重新核实,否则会不知道如何进行账务处理;另外,不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的,应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项,可以简化处理,凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.需要供应商调账的,采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账,也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单

1.每年根据对账次序将对账单装订成册,供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存,前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。

2.应付账款会计岗位发生变动时,其手头的对账单也要做好移交工作,在会计岗位移交清单上应特别注明。

会计错账处理方法

我们在实际的工作当中,经常会出现记帐出错的问题,那么,会计错账有哪些处理方法呢?

除二法是记帐时出现的错误,借方或是贷方的方向相反,或是红蓝字记反,这个错帐的方法有一个特定的的规定就是错帐数是偶数,其差数会以二除得错帐数,这就是查帐的方法为除二法,这是最为常见的检查错帐的方法之一。

除九法也是记帐过程中经常出现的问题,特别是前后两个数字颠倒,或是三个数前后颠倒,数字移位等问题出现时,对于这种问题的主要特点就是能够用九整除,这个数是九的整数倍,也就是我们所说除九法。

差数法是根据错帐的差数进行查找的一种方法,主要是用于漏记或是重记的帐目。

象形法是在进行核对帐目时最常遇见的一种相差的错帐,可能是几分钱也是很麻烦的,这类错帐数字形状都很想象,比较容易发生错误,这是象形法。

追根法是因为错误已经查了半天,没有发现错误,就是平衡,那么在这种情况下,就要用追根法,检查上期的结转数进行核对其中的差错,往往是源头的问题。

对于母子法来说,这是核对明细分类帐以及总分类帐科目不相符的问题,主要是用于无法查找的方法下使用,以总帐借贷额为母数,以明细帐为借贷子数,子数加起来等于母数,如果不等就是有错。肯定是有错帐出现。

超市收银对账流程

超市收银对账的流程是怎样的,收银对账有哪些需要注意的事项。超市收银对账有哪些具体操作规范步骤的。我给大家整理了关于超市收银对账流程,希望你们喜欢!

超市收银对账流程

一、对账的含义

对账就是核对账目。按照《会计基础工作规范》的要求,各单位应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账表相符、账账相符、账实相符

二、对账的主要内容

1、账账核对:是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称,是会计核算的基本要求,

简而言之就是总账与明细账之间的核对,做到账账相符。

2、账实核对:是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。(保证账实相符,

是会计核算的基本要求。简而言之就是金蝶各个明细账与资金流的核对,做到账实相符。

3、账表核对:是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符,

同样也是会计核算的基本要求。简而言之就是金蝶各个明细账与资金余额对账表的核对做到账表相符。

三、对账的操作方式

1、现金和银行存款的调拨:每日早前台柜员出具资金申请单,限额200万,由总调拨负责人调款,并在调款完毕后,核对账户并记账做到账实相符。总调拨负责人要掌控风险,掌控资金流,监督各前台柜员,并在每日结账后保管各前台柜员的现金、UK及章。

网上银行对账操作流程

一、已开通企业网银的客户,在对账平台上线后初次登录网银时,系统将自动提示客户选择账户的对账方式,阅知相关提示后,方可办理其他业务。

二、我行的对账周期设定为一个季度,从2009年1月1日起,每季度开始的第一天,网上银行系统将自动提示客户完成账户余额对账。

(一)系统根据登录证书的权限,显示其可操作账号在上一季度末的余额情况,提示客户进行对账。客户可按系统提示点击"余额对账",进行对账。也可点击"关闭"按钮,暂时操作其他业务,然后从"金凤凰财务管家"-〉"银企对账"-〉"账户余额对账"菜单中进入,进行对账。

(二)如果客户登录证书下有应操作的、当期未对账的账号,在对账周期内,系统将在客户登录网上银行时提示客户进行对账。

三、客户进入"账户余额对账"页面后,按系统提示,选择进行下一步操作。

(一)如果系统提示余额与企业账户余额相符,点击"相符"按钮,系统记录下对账结果,对账结束。

(二)如果系统提示余额与企业账户余额不符,点击"不符?"按钮,系统提示客户编制余额调节表或进行明细对账。

1.点击"余额调节"按钮,进入余额调节表编制页面。

(1)页面上方显示了客户在该对账周期内的"银行已达、企业未达账项",客户根据实际情况,点击"继续增加"按钮,录入银行未达账项。

(2)全部录入完毕后,点击"确定"按钮提交。系统根据客户银行账户余额、企业未达账项、银行未达账项,自动编制余额调节表。

(3)客户根据系统计算的"企业银行存款余额"核对本企业账面余额。核对完毕后点击"相符"或"不符"按钮提交,对账结束。系统将自动记录客户的对账结果,并记录客户编制的余额调节表。已编制的余额调节表,客户可通过"银企对账"-〉"余额调节表查询"菜单进入查询。

2.客户进行余额对账或编制余额调节表前,可先进行逐笔的"明细对账",以备编制余额调节表时使用。

(1)系统根据客户输入的时间范围,查询账户的交易明细情况。客户根据本企业账面记录,逐一核对。最终未勾选中的明细记录,系统默认为"企业未达账项"进行记录。全部勾选完毕后,点击"确定"按钮提交。

(2)明细对账的历史情况,客户可通过"银企对账"-〉"明细对账查询"菜单进入查询。

(三)客户也可在进行对账确认前,首先查询一下该账期内的交易明细。点击"查询明细"按钮进入交易明细查询页面。

四、客户完成余额对账后,可通过"历史余额对账查询"菜单,查询客户的历史对账情况。

超市收银系统快速收银步骤

第一步骤:前台当班

第二步骤:前台收银,一般正常情况下,每天80%时间停留在收银界面,不建议退出。

第三步骤:收银工作的重点,平时常用的功能,如:“修改金额”,“修改数量”,“折扣”,“开钱箱”,收银速度的快慢,就看能否记得这些快捷键。这些按键建议熟练于心。

第四步骤:收银一天工作结束以后,交班,打印小票,方便同财务对帐。

店铺收银,不但要收银速度快,而且也要求收银员熟练软件系统的功能模块。开业前,可以通过模拟收银加强锻炼。

超市收银对账流程相关文章:

1.超市收银操作流程

2.超市收银电脑操作流程

3.超市入库流程图

4.超市营业员工作流程

5.做收银员的专业知识

超市是如何对账的的问题分享结束啦,以上的内容解决了您的问题吗?欢迎您再来本站了解知识哦!

相关问答FAQs:

  • 如何管理公司账目
    大家好,如何管理公司账目相信很多的网友都不是很明白,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于如何管理公司账目的知识,下面我们开始吧!如何加强企业往来账管理1、设置应收账款…