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银行如何应对客户投诉

大家好,今天小编来为大家解答银行如何应对客户投诉这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

作为一名柜员,应如何避免客户投诉

第一,不要主动引起投诉。我们所说的投诉是“无理”的投诉,也就是说前提是我们自己的服务规范,礼貌用语,解释到位,最重要的一点是没有把自己的情绪先带到工作中。

每个人都会有情绪的时候,但生活是生活,工作是工作,如果因为自己生活中的不愉快,在接触客户的过程中因为一些小事而把情绪先发泄在客户身上,主动引起不必要的投诉,那么也只能是怪自己了。

第二,把投诉扼杀在摇篮中。一般来说,客户进行投诉都是事后行为,也就是说从客户与我们发生争执到客户进行投诉的这一段时间里,我们是有机会把客户投诉的念头扼杀在摇篮中的。

首先,不要与客户在语言上争锋相对,客户声调越高,嗓门越大,你就越要保持自己的语调,不要因为客户的情绪把自己的情绪也带动,“以静制动”才能够把客户拉到与自己一样的水平线上来。

特别是在面对客户开始无德的爆粗口的时候,千万不要在大厅里用同样的方式去回应他,那样做等同于“泼妇骂街”,更何况厅堂里还有那么多双眼睛看着呢。

我有一个同事非常的有意思。有一次遇到客户怒爆粗口的时候,她一句话也没有说,而是把自己的手机掏出来开始对着客户录视频,骂着骂着客户不骂了,“你这是录什么?不许录”。

我同事很淡定的抬起头说:“我只是想录下来回去给我孩子看,让他从小就学会如何的去善待别人,去宽容别人。”而那位客户当时脸都绿了。

桂圆君说的这个例子并不是想让大家去如法炮制,而是想告诉大家:三尺柜台,我们会遇到形形色色的客户,任何时候我们都要学会冷静的去看待问题,去思考问题,用旁敲侧击的方式去机智的反驳客户的无理。

任何时候客户都是我们的一面镜子,如果我们用同样的方式去怒对那些无理的客户,那么我们跟他们又有什么区别呢?我们要学会在厅堂里让所有人都看到自己的宽容与大度,看到自己的智慧与涵养。

其次,很多时候我们如果真的没办法控制住自己的情绪,不小心怒怼了客户,那么也别着急。既然不做都做了,那就一不做二不休,主动让客户投诉自己。注意,重点在“主动”这里,直接告诉客户“那你就投诉我吧,去,直接去我们行长那里投诉我,我们行长就在二楼办公室里,让我们工作人员带你去。”

不知道大家听出来没有,让工作人员带去行长办公室,其实是把矛盾转移到内部进行解决,如果客户通过客服或者是总行的渠道进行投诉,那么所有的投诉就必须按照投诉的流程来处理。而去行长办公室就意味着此事可以内部消化掉,而你最多只是被行长批评一顿,当然,跟行长有深仇大恨的除外。

第三,千万不要去质问客户为什么投诉你。在银行被投诉,不怕当时跟你怒怼争执的客户,最怕的是一声不吭就走了,背地里却偷偷的打电话去投诉你的客户。遇到这样的客户显然已经无力回天,但是千万别无脑的去质问客户:“你为什么要投诉我啊?我哪里做得不对啊?”

在银行,要让客户感激你需要千千万万个理由,但要让客户投诉你,只需要一个看你不顺眼的眼神就够了。

银行如何处理客户投诉

银行处理客户投诉的方法是先及时道歉,并认真倾听客户需求。

银行最容易被投诉的六大原因,具体如下:

1、由于业务出错导致的投诉,这个是最常见的,银行员工在为客户办理业务时出现明显的失误,浪费了客户的时间和精力从而产生投诉;

2、大堂经理和柜员话术不一致导致的投诉,此类情况的发生,多半由于柜员和大堂经理各自岗位分布问题难以有效沟通,客户在办理业务中前后受阻,极大地影响了客户的心情以及业务办理的顺畅度;

3、办理简单业务却需要长时间等待导致的投诉,有些客户来银行只是进行简单的存取款业务,但是由于前一客户业务办理流程复杂,客户等待时间较长而产生投诉;

4、办理业务过程中等待时间过长导致的投诉,有些业务内容较为复杂,需要复印和扫描多种印鉴并需要领导授权,而这其中大部分是不需要与客户进行互动的,客户坐在座位上干等着难免就会着急;

5、有部分柜台处于暂停办理业务的状态,5个柜台中只有2个柜台可以办理业务,当人少的时候可能没有什么影响,当等待的客户非常多的时候,排在后面的客户可能会因为着急而情绪激动产生投诉;

6、老年人对银行业务不了解不理解导致的投诉。

客户投诉是消费者对商家的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向商家主管部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。

银行投诉的方法如下:

1、直接找客户经理反映,要求处理;

2、拨打银行客服热线;

3、意见薄;

4、直接写信给银行领导反映情况;

5、银行官网上投诉。

内容到此结束,如果本次关于银行如何应对客户投诉的分享解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!

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