企业如何提高固定资产盘点效率？

今天周边号来为大家解答以下的问题，关于企业如何提高固定资产盘点效率？，这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

固定资产盘点怎么盘点

如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？

盘点前进行沟通

1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。

2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。

确定抽样规则

1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。

2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。

3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。

盘点记录

1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。

2.拍照要求：

（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；

（2）重大存货或固定资产应正面拍照；

（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。

（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的，应同时拍摄计量器具的实际结果。

3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。

4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。

盘点差异和异常处理

盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理，并进行审计调整。

盘点表的签名和盖章

盘点表应由盘点人和财务主管签字确认，首页应加盖公章和骑缝章。

盘点表样式

在固定资产管理系统中，数据自动生成报表，用户可以直接导出就可以。

固定资产如何管理、盘点

行政行家统一计划，分头行动，统一指挥

区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点，其特点是，范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控，分散执行。因此在传统模式下，没有信息化处理盘点任务的手段，工作会非常耗时耗力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

第一：统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发。

第二：分头行动

此时，多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。随后配合基于空间的快速固资盘点，即可迅速完成盘点任务。

第三：统一指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了准确性，降低了管理难度。

使用超高频技术，轻松急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理者工作的难题所在。尤其资产数量大，分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作，更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本之高可见一斑。

行政行家超高频急速盘点技术，使用超高频标签标记固定资产，在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App，自动完成核对确认等重复性工作，可快速完成大范围的统筹盘点。能够极大提升盘点效率，降低人力、物力成本，是解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，以计划性的快速小范围盘点，监测资产的异常变动，即可实现对固定资产的，经济实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路，人员少跑腿

对于分布范围广，各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看，登记”的策略，对盘点人员来说，是非常大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序，扫码，拍照，一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低。真正实现了“信息多跑路，人员少跑腿”。

化解账实不符，解决后顾之忧

传统的固定资产概念来源于财务管理，固定资产的判定通常按照采购价格来判定：超过2000元即可划定为固定资产，不足两千者作为办公家具或易耗品管理。

但实际的固资管理工作中，我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具，通常单价较低，但能够长期反复使用，应作为固定资产纳入管理。

这就导致了可能出现的账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录，与财务系统的记账并非一对一关系，因此单个低值固定资产的报损、报废等信息，通常难以反馈到财务系统中。而这就为将来的审计工作买下隐患。

行政行家为了解决这一难题，引入了“财务资产”的概念，在财务资产与实物资产之间建立强连接，能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。

例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记；这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中；管理人员可以在这条“财务资产”下，添加200条椅子的实物固定资产记录。

财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决，解除了盘点工作的后顾之忧。

信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。

好了，关于企业如何提高固定资产盘点效率？的内容到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！