记账单的作用和意义是什么?
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记账凭证有什么作用和意义
无论哪个单位,其发生的每一项经济业务都需要会计人员进行审核,编制记账凭证。那么编制记账凭证有什么作用和意义呢?
记账凭证的作用和意义
编制记账凭证前,会计人员必须对原始凭证进行审核无误,才能编制记账凭证,之后根据审核后的记账凭证。才能进一步登记会计账簿。因此记账凭证对于发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,具体有以下三个方面:
(1)记账凭证是登记账簿的根据
记账凭证是按经济业务性质加以分类,填写会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。通过审核无误整理分类之后的原始凭证,会计人员编制好记账凭证,就可以作为编制财务报表的依据了。
(2)审核记账凭证,可以发挥会计的监督作用,规范经济业务合理合法
审核记账凭证需要查看记账凭证所附的原始凭证是否已经审核无误,原始凭证的附件件数和记账凭证记录的件数是否一致。然后检查记账凭证的日期,金额,会计科目和借贷方向是否正确,借贷金额是否平衡,明细科目和总账科目的金额是否相等。最后检查凭证的摘要,编号和相关人员签章是否齐全准确。记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。记账凭证的编号要连续。记账凭证之所以要编号,是为了理清楚记账凭证的先后顺序,方便日后的查找。检查发现填制有错误的,要查明原因,责令更正。重新填制一张正确的记账凭证。
通过这样的审核流程,,可以监督各项经济业务的合法性,规范经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业的内部监管;检防止铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;同时可以发现企业管理中存在的问题和漏洞,改善企业经营管理的效果。
(3)记账凭证可以强化管理人员的责任意识
由于记账凭证需要相关人员签字盖章,包括制单人,审核人,会计主管等。这样可以划清人员职责,从而加强责任人的责任感;发现问题,可以查清责任和原因,防止类似事件的发生。
登记明细账有什么意义
明细分类账是按照二级科目或明细科目开设账户,用来分类,连续地记录和反映有关资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的明细情况的账簿,应用明细分类账对于加强监督财产的收发和保管,资金的使用和管理,往来款项的结算,收入的取得以及费用的开支等,都起着重要的作用。
因此,每个企业单位在按照一级科目设置总分类账的基础上,必须按照明细科目设置固定资产、材料、商品、债权债务、业务收入、费用开支以及其他各种必要的明细分类账。
1、总分类账户期初余额等于所属明细分类账户的期初余额之和。
2、总分类账户本期借方发生额等于所属明细分类账户的借方发生额之和。
3、总分类账户本期贷方发生额等于所属明细分类账户的贷方发生额之和。
4、总分类账户的期末余额等于所属明细分类账户的期末余额之和。
所以,登记明细账意义非常大,企业所有发生业务均通过登记明细账详尽的反映出来。
拓展资料:
明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
三栏式:
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。
数量金额式:
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
多栏式:
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。
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