记账凭证的正确修改方法是什么？

关于记账凭证的正确修改方法是什么？很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天周边号就来为大家分享一下，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题！

记账凭证的修改方法

记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。以下是我为大家整理的记账凭证的修改方法，希望你们喜欢。

1.划线更正法

在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。

更正方法：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。

例如，出纳员在按记账凭证登记现金日记账时，将支付电话费530. 00元错误记为503.00元，更正时应将错误数字全部用红线划掉注销，并在上方写上正确的数字，同时更正有关的账户合计数及余额。

530.00(出纳员印鉴)

503.00(红线)

2.红字更正法

记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况：

(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证，原错误凭证××号”，并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，若一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

【例3-1】出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元，银行收讫、填制记账凭证时，误编为如下会计分录，同时据以登记入账。

借：银行存款 3 000

贷：其他应付款——××单位 3 000

发现错误后，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证，井据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录(注：以下用“口”代表红字)，摘要注明“冲销××月××日第××号凭证”。

借：银行存款 3 000

贷：其他应付款——××单位 3 000

然后，再用蓝字编制一张正确的记账凭证，同时登记入账，摘要注明“补记××月××日凭证，原错误凭证为××号”。

借：银行存款 3000

贷：预收账款 3 000

(2)如果记账以后，发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误，那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：按正确数字与错误的数字之间的差额，即多出金额，用红字填一张记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

【例3-2】出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元，则错误的会计分录为：

借：库存现金 10 000

贷：银行存款 10 000

发现后，对记账凭证进行更正，则会计分录如下：

借：库存现金 9 000

贷：银行存款 9 000

3.补充登记法

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确，只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是：将正确的数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”，并据以登记入账，予以补充。

【例3-3】出纳员用现金支付仓库租金4 200元，在编制记账凭证时，误将金额写为2 400元，并据此登记入账。

借：销售费用 2 400

贷：库存现金 2 400

发现错误后予以更正，用蓝字填制朴充的记账凭证，则会计分录如下：

借：销售费用 1 800

贷：库存现金 1 800

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种，一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)。

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

...补充登记法 消除字迹法 四种修改方法分别用在什么情况下

会计差错变更方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法，没有消除字迹法。

（1）划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录。

在划线时，如果是文字错误，可只划销错误部分；如果是数字上错误，应将全部数字划销，不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

（2）红字更正法。在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。

所谓红字更正法，即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录。

同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

（3）补充登记法。在记账以后，发现记账凭证填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

扩展资料

《会计基础工作规范》规定：“登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。”，“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。”

根据《会计基础工作规范》的规定可以看出，划线更正法适用的情况包括两点：一是记账凭证填制无误。二是登记账簿时发生错误。

如果这种错误是在当期发现的，划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果记账凭证填制无误，在已办理结账并报出会计报表后才发现账簿登记错误。

这种错误如果不进行更正，或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正，不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱，而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在，违背了账、证一致的基本要求。

如果采用一般的划线更正法进行更正，①会导致该账户本期发生额与期末余额产生变动，使已报出报表的相关信息与账簿数据不符，影响账、表的一致性；若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程。

②如果该账户是一个损益类科目，对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正，而且会造成发生错误当月的账面“本年利润”账户余额与损益表上的“本年利润累计数”不同。

按照损益表中“本年利润累计数=上月本年利润累计数+本月本年利润数”的对照填列关系，则会出现“本年利润累计数”的断裂。

参考资料来源：

百度百科—会计基础工作规范

百度百科—划线更正法

百度百科—红字冲销法

百度百科—补充登记法

百度百科—会计差错更正

好了，关于记账凭证的正确修改方法是什么？的内容到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！