弄丢普通发票如何补办?
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如果不小心把企业收到的普通发票弄丢了,该怎么办
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)规定,第三十一条使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,并登报声明作废。
《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)规定,第二十一条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
……
第三十六条跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,以及携带、邮寄或者运输空白发票出入境的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。丢失发票或者擅自损毁发票的,依照前款规定处罚。
《国家税务总局关于开展打击制售假发票和非法代开发票专项整治行动有关问题的通知》(国税发〔2008〕40号)规定,三、……对于不符合规定的发票和其他凭证,包括虚假发票和非法代开发票,均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税款。
原始发票丢失怎么补办
原始发票丢失后,一般需要向税务部门报案,填写申请表格,经审核后补办发票。
以下是一般的补办程序:
1.报案:您需要向当地税务部门报告原始发票丢失的情况。可能需要提供一些相关证明材料,例如丢失发票的相关信息,以及您的身份证明等。
2.补办申请:税务部门可能会要求您填写特定的申请表格,注明原始发票的丢失情况,并提交相关证明文件。
3.审核:税务部门会对您的申请进行审核,可能会要求您提供进一步的证明材料以确认丢失情况。
4.补办发票:一旦审核通过,税务部门会发给您一份补办的发票,通常会在原发票的基础上注明“补开”。
为了避免原始发票丢失,您可以采取以下措施:将发票存放在一个安全的地方,避免与其他文件混在一起。可以考虑将发票扫描或拍照保存在电子设备中,作为备份。可以建立一个发票管理系统,将发票按照日期或类别进行整理和归档,以便随时查找。定期清理文件,将不再需要的发票进行归档或销毁,以减少混乱和丢失的可能性。最后,可以考虑使用电子发票或在线发票管理系统,避免纸质发票的管理和丢失问题。通过这些方法,您可以有效地避免原始发票丢失的情况发生。
在处理原始发票丢失的情况时,需要及时向税务部门报告并按规定程序补办。具体程序包括报案、填写申请表格、审核和领取补办发票。
【法律依据】:
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》
第二条
在全国范围内统一式样的发票,由国家税务总局确定。
在省、自治区、直辖市范围内统一式样的发票,由省、自治区、直辖市税务局(以下简称省税务局)确定。
第三十一条
使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。
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