会计档案如何鉴定与销毁？

今天周边号来为大家解答以下的问题，关于会计档案如何鉴定与销毁？，这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

会计档案的保管期限依据其重要性和使用需求的不同而设定，通常分为定期和永久两种。会计档案销毁程序则包括编制销毁清册、签署意见与审批、组织监销。

一、会计档案保管期限的规定

1、明确分类

不同类型的会计档案因其记录信息的重要性差异，有着不同的保管期限要求。如原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表等通常要求保存30年；年度财务报告、会计决算报表以及相关的分析资料至少保存10年；对于重要的永久性档案，则须长期保留。

2、特殊情况处理

在特殊情况下，如涉及法律诉讼、未结清债权债务关系等事项的会计档案，在纠纷解决后仍需继续保存至法定期限届满。

二、会计档案销毁程序

1、编制销毁清册

在会计档案保管期满且无继续保存必要时，单位档案管理机构需要编制详细的会计档案销毁清册，内容包括拟销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和计划销毁时间等详细信息。

2、签署意见与审批

单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人及具体经办人员均应在销毁清册上签署同意销毁的意见，并经过相关审批流程确保符合法律法规和内部管理制度的要求。

3、组织监销

由单位档案管理机构负责组织销毁工作，并与会计管理机构共同派出人员实施现场监销。在销毁前，监销人员需按照销毁清册逐一核对拟销毁的会计档案；销毁过程中，应确保档案安全彻底销毁，避免信息泄露；销毁后，所有参与监销的人员需在销毁清册上签名确认，以备存档备查。

会计档案销毁程序的注意事项

一、合规性审查

合规性审查是销毁会计档案前的重要步骤，旨在确保待销毁的档案符合法律法规和相关规定。审查内容包括档案的真实性、完整性、时效性和合法性，确保无任何问题或潜在争议。还需评估档案的历史参考价值，对于具有重要参考意义的档案应予以保留。

二、备份与数字化留存

备份与数字化留存是现代档案管理的重要环节。为确保会计档案的长久保存，许多单位选择将重要纸质档案进行电子化扫描备份。这样即使原始档案销毁，电子备份也能长久保存和随时查阅，大大提高了档案的保存效率和利用价值。

会计档案销毁规定：

1、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国有企业经企业领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。

3、会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

4、销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销；各级主管部门销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销；财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员才加监销；

会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。

会计报表编制

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。

第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；

第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。

内容到此结束，如果本次关于会计档案如何鉴定与销毁？的分享解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！