会计档案如何确保安全与保密？
今天小编来为大家解答会计档案如何确保安全与保密？这个问题，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
如何加强企业会计信息系统的安全性,保密性工作
一、硬件系统的安全硬件是指计算机系统各种实体部件的统称，是整个会计信息系统的物质基础。如果硬件设备发生故障，轻则使工作无法进行，重则使整个设备瘫痪，造成巨大的经济损失，甚至导致灾难的发生。硬件资源易受到自然灾害和人为破坏，并且对环境条件范围都有技术要求，违反规定就会使可靠性降低，寿命缩短。如机房温度和湿度的要求：温度应控制在之间。机房要保持清洁和足够的照明度，应远离强磁场、超声波等辐射源。还要注意防火、防雷电、防潮湿和防洪水。特别是防火，据调查，在计算机事故中，是由于火灾造成的。计算机硬件对供电系统的要求有：电源电压为交流电压；电源频率为>.CDE，所以一般得安装有过压保护的全自动交流稳压器，用 FGH不间断电源作为备用电源，防止突然掉电；电源插座要专用，不与其它电器共用电源插座，电源插座最好配有的保险，防止因电源短路而损坏计算机内部器件；计算机主机要妥善地接地。加强对计算机硬件的维护管理也是非常重要的，按要求定期检修、保养、维护，并作好记录。一般一个星期检修一次，这样能减少硬件发生故障的频率，提高整个系统的可靠性。
二、软件系统的安全软件是指计算机系统中各种程序和文档资料的统其作用是指挥计算机工作和发挥计算机的功能。软件是建立和依托在硬件的基础之上的，可以说硬件是基础，软件是灵魂。根据会计信息系统的特点，从以下四个方面分析软件系统的安全性。操作系统的功能是对计算机系统的硬件和软件进行全面的管理和协调。用户只有通过操作系统才能完成对计算机的各种操作。它是整个信息系统的核心控制软件，系统的安全性体现在整个操作系统之中。目前多数操作系统支持多道程序设计和资源的共享，能够对计算机的硬件资源和软件资源实行统一的管理和控制。正因为操作系统有如此重要的功能，因而也容取控制、保证公平服务、进程通信和同步等。
会计信息系统中常用的操作系统有： P67Q2RN+,、 P6 7Q2RNS0、F76 T、JH U6792NV等。在系统中具体用什么操作系统是由所使用的会计软件决定的，在系统建立时，应在可选的操作系统中选择安全性最好的。!、会计软件的安全企业所使用的会计软件有两种来源渠道，一是自行开发的会计软件，一是购买通用商品软件。对于自行开发的会计软件，在开发的过程中，系统分析和设计人员就得考虑软件的安全性，开发设计出高质量、高技术水平的软件。如果设计的软件在运行当中经常死机或非法中断，势必影响会计信息系统的数据安全性。并且软件中应有自动记录对系统的操作情况、操作人、操作内容的日志文件。对于购卖商品化的会计软件，在购卖时一定要着重考虑软件自身的安全性如何。*、数据库系统的安全数据库系统分为服务器数据库系统和桌面数据库系统。适合于数据处理量不大的中小型企业应用。不同的会计软件是基于不同的数据库系统，有些数据库系统具有安全控制措施，可以防止非法人员打开、窃取、删除、篡改数据，企业可按自身业务量大小、会计软件要求的条件，来选择安全性比较强的数据库系统。有时非法人员绕过系统直接对数据库中的数据进行非法操作，如篡改、删除、复制等。对于数据库将原始数据以明文形式存储于数据库中的，这是不够安全的，必须对存储数据进行加密保护。为避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料进行备份，并对磁性介质存放的数据保存双备份，分别存放在不同的地方。"、会计档案的安全电算化会计档案包括：存储在计算机硬盘中的会计数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，如记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。会计信息系统中的会计档案管理要由专人负责，要做好防磁、防火、防潮和防尘等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止相应的介质损坏，而使会计档案丢失。会计软件开发的全套文档资料及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的
三、网络系统的安全对于大型企业或集团型企业采用的网络会计信息系统，特别是基于平台的会计信息系统，网络所带来的安全与保密隐患更不容忽视。信息的网络化提供了资源的共享性，用户使用的方便性，通过分布式处理提高了系统效率，并且还具有可扩充性。也正是由于这些特点增加了网络系统的不安全性。现在，大家知道的各种黑客事件举不胜举，更何况由于这样那样的原因，绝大多数涉及数据安全的网络入侵事件从未公开过。当企业内部网络连接到因特网上时，为了防止非法入侵，防止对网络资源的不正当的存取，确保企业内部网络的安全就是至关重要的事情了。最有效的防范措施之一就是在企业内部网络和外部网络之间设置一道防火防火墙是一个或一组在两个网络之间执行访问控制策略的系统，由相应的硬件和软件组成，目的是保护网络不被可疑人侵扰。防火墙如同风部网与之间的一个安全门，可以确定哪些内部服务允许外部访问，哪些外人被许可访问所允许的内部服务，哪些外部服务可由内部人员访问。来自和发往的所有信息都必须经由防火墙出入，防火墙只允许授权信息通过，而防火墙本身能渗透。网络安全的另一种控制措施是利用加密技术，来进行验证、防止否认和秘密性。验证不仅要确认发送者的身份，还在保证消息在传送过程中没有被修改。防止否认可以防止任何人否认曾经发送或者收到过某种文件或数据。秘密是指防止未经许可的人查看通讯的内容。从以上的分析可知，会计信息系统的安全保密是多方面的、动态的且不完全的，即没有百分之百的安全。
如何做好会计档案管理工作
会计档案管理中需要关注的几个方面：
(一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案
(二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
(三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。
(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。
(五)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
(六)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份
(七)提高会计部门人员素质,完善人员配置结构
会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。加强会计人员素质，加强档案管理意识，及时归还手中完善好的档案。
加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为企业服好务。
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