差旅费借支会计如何处理？

大家好，差旅费借支会计如何处理？相信很多的网友都不是很明白，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于差旅费借支会计如何处理？的知识，下面我们开始吧！

借支差旅费如何写会计分录

员工被派外出差是企业经营过程中很常见的事情，员工在出差过程中发生的差旅费是可以报销的。那么借支差旅费的会计分录怎么做？

支出差旅费的会计分录

1、借支差旅费时

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

2、出差后报销差旅费时：

按照情况将差旅费结转到管理费用或者销售费用，贷记库存现金或者银行存款

借：管理费用/销售费用（实际发生的差旅费）

贷：其他应收款（出差前预借的款项）

库存现金/银行存款（预支和实际发生的差额）（可借可贷）

什么是差旅费？

差旅费是员工被公司外派到常驻地以外的地区出差所发生的的各类费用，包括城市间交通费、伙食补助费、住宿费和市内交通费。差旅费的报销范围一般是住宿费、交通费、通讯费、伙食补助费和杂费等。但是报销的前提是你的这些支出是在合理的范围内。如果超出了企业规定的范围，很可能不予报销。

差旅费的报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

借支差旅费会计分录

一、借支差旅费的会计分录：

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

二、说明

1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生，支付的这笔款属于企业暂付个人的款项，是企业的一项债权，故应通过“其他应收款”科目核算。

2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时，表明费用已经发生。应

借：管理费用（实际发生额）

贷：其他应收款——XX职工（原借支额）

借或贷：库存现金（差额）

关于差旅费借支会计如何处理？到此分享完毕，希望能帮助到您。