原始凭证审核时需注意哪些细节?
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原始凭证审核需要注意哪些事项
对于企业发生经济业务时取得的原始凭证,会计人员审核时需注意其真实性、合法性和合理性。
原始凭证审核注意事项
1、审核凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、金额、填制单位和填制人员及有关人员的印章和名称、凭证的附件和凭证的编号等,是否真实和正确;
2、审核经济业务的发生是否符合党和国家的路线、方针、政策、法规;
3、审核原始凭证的合理性,所记录的内容是否符合业务活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
原始凭证有哪些?
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证包括:
1、自制原始凭证。亦称内部原始凭证,是由本单位经办业务的部门和人员,在通知或执行、完成某项经济业务时所填写的凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、差旅费报销单、现金收据、折旧计算表、工资计算单等。不同经济业务自制原始凭证内容会有所不同。
2、外来原始凭证。亦称外部原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从外部单位或个人直接取得的原始凭证。如企业采购材料收到供货单位的普通发货票或增值税专用发票,产品销售收到购货单位支付货款的银行结算凭证,对外单位支付款项时取得的收据,职工出差取得的飞机票、火车票等。
审核原始凭证主要注意哪些方面
(一)审核原始凭证的内容和填制手续是否合规
主要核实凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符:凭证必须具备的基本内容是否填写齐全;文字和数字是否填写正确、清楚;有关人员是否签字盖章。审核中若发现不符合实际情况、手续不完备或数字计算不正确的原始凭证,应退回有关经办部门或人员,要求他们予以补办手续。
(二)审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法
主要查明发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度,有无违反财经纪律等违法乱纪的行为。
(三)技术性审核
根据原始凭证的填写要求,审核原始凭证的摘要和数字及其他项目是否填写正确、数量、单价、金额、合计是否填写正确、大、小写金额是否相符。若有差错,应退回经办人员予以更正。
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