零基预算法在项目预算中的优势是什么?
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零基预算法的优缺点是什么
和传统预算编制方法,零基预算具有以下优点:
1、有利于提高员工的“投入一产出”意识。
传统的预算编制方法,主要是由专业人员完成的,零基预算是以“零”为起点观察和分析所有业务活动,并且不考虑过去的支出水平,因此,需要动员企业的全体员工参与预算编制,这样使得不合理的因素不能继续保留下去,从投入开始减少浪费,通过成本—效益分析,提高产出水平,从而能使投入产出意识得以增强。
2、有利于合理分金。每项业务经过成本—效益分析,对每个业务项目是否应该存在、支出金额若干,都要进行分析计算,精打细算,量力而行,能使有限的资金流向富有成效的项目,所分配的资金能更加合理。
3、有利于发挥基层单位参与预算编制的创造性。零基预算的编制过程,企业内部情况易于沟通和协调,企业整体目标更趋明确,多业务项目的轻重缓急容易得到共识,有助于调动基层单位参与预算编制的主动性、积极性和创造性。
4、有利于提高预算管理水平。零基预算极大地增加了预算的透明度,预算支出中的人头经费和专项经费一目了然,各级之间争吵的现象可能缓解,预算会更加切合实际,会更好得起到控制作用,整个预算的编制和执行也能逐步规范,预算管理水平会得以提高。
缺点
尽管零基预算法和传统的预算方法相比有许多好的创新,但在实际运用中仍存在一些“瓶颈”。
1、由于一切工作从“零”做起,因此采用零基预算法编制工作量大、费用相对较高。
2、分层、排序和资金分配时,可能有主观影响,容易引起部门之间的矛盾。
3、任何单位工作项目的“轻重缓急”都是相对的,过分强调项目,可能是有关人员只注重短期利益,忽视本单位作为一个整体的长远利益。
概念由来
零基预算的思想源于1952年,美国人维恩·刘易斯在他的一篇文章《预算编制理论新解》中提出了一个预算编制中的新论点。
即在编制公共支出预算时,根据什么标准或方法来确定把一定数额的资金分配给部门A,而不是分配给部门B,分配给部门A而不分配给部门B可能产生什么不一样的结果。他认为只有通过“非传统的编制方法”才能解决这一问题。而这种“非传统的编制方法”就是后来形成的零基预算编制法。
以上内容参考:百度百科-零基预算法、百度百科-零基预算
零基预算法的优点是什么
零基预算法的优点:
有利于提高员工的“投入一产出”意识;有利于合理分金;有利于发挥基层单位参与预算编制的创造性;有利于提高预算管理水平。
零基预算法缺点:
年度审查流程会耗费大量时间且成本高昂;
由于不使用以前的预算,公司可能会忽视从以前年份中学习到的经验教训;
管理者倾向于耗尽当前预算期间的所有已分源,因为管理者担心不这样做的话,下一个预算循环中可能会被分配较少的资源。
零基预算法是为避免前期预算中的无效因素继续存在,一些公司开始采用零基预算。零基预算是指从零开始编制预算。
零基预算法的编制步骤:
划分和确定基层预算单位企业里各基层业务单位通常被视为能独立编制预算的基层单位;
编制本单位的费用预算方案;
进行成本—效益分析;
审核分金;
编制并执行预算。
增量预算法和零基预算法区别
1、增量预算法:指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。
优点:工作量小;
缺点:可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制,因为不加分析地保留或接受原有的成本费用项目,可能使原来不合理的费用继续开支而得不到控制,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费。
2、零基预算法:指不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,根据实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。
优点:①不受现有费用项目的限制;②不受现行预算的束缚;③够调动各方面节约费用的积极性;④有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。
缺点:编制工作量大。
零基预算法是“以零为基础编制预算”的方法,采用零基预算法在编制费用预算时,不考虑以往期间的费用项目和费用数额,主要根据预算期的需要和可能分析费用项目和费用数额的合理性,综合平衡编制费用预算。
零基预算法与传统的调整预算法截然不同,有以下三个特点:
1.预算的基础不同
调整预算法的编制基础是前期结果,本期的预算额是根据前期的实绩调整确定的。零基预算的基础是零,本期的预算额是根据本期经济活动的重要性和可供分配的资金量确定的。
2.预算编制分析的对象不同
调整预算法重点对新增加的业务活动进行成本效益分析,而对性质相同的业务活动不作分析研究,零基预算法则不同,它要对预算期内所有的经济活动进行成本—效益分析。
3.预算的着眼点不同
调整预算法主要以金额高低为重点,着重从货币角度控制预算金额的增减。零基预算除重视金额高低外主要的是从业务活动的必需性以及重要程度来分配有限的资金。
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