原始凭证的关键作用有哪些?
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原始凭证有什么作用
原始凭证的作用:
一、记录经济交易事项
原始凭证作为记录经济交易事项的载体,是企业日常工作中不可或缺的一部分。它在企业经营活动中扮演着重要的角色,确保了企业经济活动的真实性和准确性。原始凭证详细记录了企业每一笔交易的细节,包括交易的时间、金额、双方信息等要素。这些信息能够准确反映企业的经济状况和业务往来,是财务管理的基础数据支撑。
二、审核和监督经济活动
原始凭证的第二个重要作用是进行经济活动的审核和监督。通过对原始凭证的审查,可以确认企业经济活动的合规性和合法性。合法的原始凭证能够确保企业的经济交易遵循相关的法律法规,符合企业的经营政策和内部规章制度。对于不合法或者不合规的凭证,应当及时进行处理和纠正,确保企业的经济活动在合法合规的轨道上进行。
三、财务管理的重要依据
原始凭证还是企业财务管理的重要依据。企业在进行财务分析、预算编制、决策制定等方面都需要依赖原始凭证提供的数据信息。通过对原始凭证的整理和分析,可以了解企业的经营状况、盈利情况、成本结构等信息,为企业的财务管理提供有力的支持。同时,原始凭证也是企业内部审计和外部审计的重要资料,确保企业的财务透明度和公信力。
原始凭证在企业经营活动中具有记录经济交易事项、审核和监督经济活动以及作为财务管理的重要依据等作用。企业应加强对原始凭证的管理,确保其真实、完整、合法,为企业的财务管理工作提供有力的支持。
原始凭证的基本要素有哪些
原始凭证的基本要素有如下:
(1)凭证的名称。
(2)填制凭证的日期。
(3)填制凭证的单位的名称或填制人姓名。
(4)经办人员的签名或盖章。
(5)接受凭证单位的名称。
(6)经济业务内容。
(7)数量、单价和金额。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等。
累计凭证如“限额领料单”等。汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
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