会计凭证传递时需注意哪些事项?
今天小编来为大家解答会计凭证传递时需注意哪些事项?这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
在制定会计凭证传递程序时,应当注意考虑哪几个问题
在制定会计凭证传递程序时,应当注意考虑下列三个问题:
(1)要根据经济业务的特点、企业内部机构的设置和人员分工的情况以及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的联数和所传递的必要环节,做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务的情况,并按照规定手续进行处理和审核,又要避免凭证传递通过不必要的环节,影响传递速度。
(2)要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。但又要防止不必要的耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥其及时传递经济信息的作用。
(3)建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密和简便易行。
凭证传递应注意哪些事项
凭证传递应注意哪些事项?
凭证传递是指会计凭证的取得填制时至归档保管的过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
凭证传递的注意事项有以下三点:
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
会计凭证传递的原则是什么?
会计凭证设计的原则,就是要根据被设计单位实际情况,对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划,绘制出科学、规范的格式,以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。同时在设计会计凭证时,还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题,
会计凭证设计应遵循以下原则:
(1)清晰性原则。
(2)经济性原则。
(3)统一性原则。
(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。
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