1. 首页 > 会计资讯

财务记账错误如何更正?

关于财务记账错误如何更正?很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天周边号就来为大家分享一下,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题!

会计账簿记账错误更正方法

出纳记账错误要更正的方法/p>

1、划线更正法;

2、红字更正法;

3、补充更正法。

记账错误不可以涂改挖擦更不可以肆意销毁,使用正确的更正方法有助于日后工作的核对。

划线更正法该方法适用于记账凭证正确,而账簿记录出现文字或数字错误的情况。红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。补充更正法适用于记账后发现记账凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致账簿记录出现同样错误的情况。

会计账簿登记错误更正的方法有哪些?

会计账簿登记时不能随意填写,要根据一定的要求,如果不小心出现登记错误的情况,应当如何进行更正呢?

会计账簿登记错误更正的方法

会计账簿登记发生错误时,不能随意涂改清除字迹。采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

划线更正法适用于记账凭证没有错误,账簿文字或数字上的笔误,先用红字划去错误的文字或数字;再在划线的上方用蓝字写上正确的文字或数字,并在划线处签名或者盖章,如果是数字错误的,要将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个数字。

红字更正法适用于记账凭证错误造成账簿发生错误,一般有两种情况,一种是记账凭证中的借、贷科目发生错误的,另一种是记账凭证借贷科目没错,但是所记金额比应记金额大。如果是记账凭证中的借、贷科目发生错误的,用红字填制一张和原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏写明更正那张错误的凭证,用于注销原错误的记账凭证,之后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏注明“补记具体哪张凭证”。如果是第二种情况,就用红字将多记的金额填制一张记账凭证来冲销错误记账凭证的金额。摘要栏中注明“冲销某月某日第某号凭证多记金额”即可。

补充登记法适用于记账凭证和账簿金额错误的,一般是金额少记,这时候用蓝字或黑字填制与原错误记账凭证借贷相同的记账凭证,“摘要”栏中写明“补充少记金额”,金额则是要补记的金额。

会计凭证填写错误的更正方法

对于会计人员而言,想必都十分熟悉会计凭证,会计凭证是登记账簿的主要依据,如果填写过程中出现错误,一般可通过哪些方法更正?

会计凭证填写错误如何更正

(一)划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

(二)红字更正法

记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

(三)补充登记法

记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

会计凭证是什么?

会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证分为两类:

1、原始凭证

原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

2、记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇-总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

由于原始凭证来自不同的单位,种类繁多,数量庞大,格式不一,不能清楚地表明应记入的会计科目的名称和方向。为了便于登记账簿,需要根据原始凭证反映的不同经济业务,加以归类和整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录,并将相关的原始凭证附在后面。这样不仅可以简化记账工作、减少差错,而且有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会计工作质量。

会计账薄登记错误的更正方法是什么

会计账薄由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项,那么会计人员在登记账薄后发现记账错误,应如何更正?

会计账薄登记错误的更正方法

1、划线更正法

在结账前,如果发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,先在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。但要注意对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

2、红字更正法

记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而导致记账错误,采用红字更正法。记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以冲销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

3、补充登记法

记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

会计账薄登记规则有哪些?

1、登记账簿要及时,同时还需要用工整的字迹把编号、会计凭证日期、业务内容摘要、金额等其他事项逐项清楚、准确地记入账内。

2、完成账簿登记后,记得要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证内注明账簿页数,注明已经登记入账的符号,避免重记、漏记。

3、登记账簿对字体有严格的要求,账簿中的文字和数字上面要留有适当的空格,不能占满整个格子,一般应占格距的1/2。

4、登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,除银行的复写账簿外,其他账簿的书写不得使用圆珠笔或铅笔,特殊的账务处理可以用红墨水进行书写,用红墨水处理的情况有以下情况:

(1)会计科目错误或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的记账凭证,可以使用红字冲销法冲销错误。

(2)在没有设立借贷栏的多栏式账页中,登记项目的减少数;

(3)三栏式账户的余额栏如没有印明余额方向的,可以用红字在余额栏内登记负数余额;

(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(5)不属于上述情况的,一律不得使用红墨水书写。

6、登记账簿时应该按页码顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行的错误,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。

7、月末或期末需要结转余额或发生额的账户,在计算出当月的余额或发生额后,应当在当页借方或贷方栏注明“借”或“贷”字样,表明余额或发生额的方向;如果没有余额的账户,应在借方或贷方栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。需要注意的是,现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额,因此会计人员需要每日准时登记有关业务并结账。

8、登记账簿时,如当页账页登记完毕需要结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样,目的是为了保持账簿记录的连续性,方便对账和结账。

会计账薄的设置有哪些重要意义?

1、提供全面、系统的会计信息。企业通过设置和登记账簿,将会计凭证所反映的大量零散核算资料进行加工整理、归类汇总,形成系统化的会计核算资料,全面、系统地反映会计主体在一定时期内每类经济业务以及所有经济业务的发生和完成情况,为有关方提供会计信息。

2、便于会计分析、会计检查。企业通过账簿的设置和登记,可以正确地计算会计主体在一定时期内的财务收支、成本费用和财务成果,并将其与计划、预算相比较,能够分析和考核各项计划、预算的完成情况,从中找出差距与存在的问题,为今后加强经营管理、制订合理的生产经营计划、提高经济效益提供决策依据,通过检查账实是否相符,有利于确保财产物资的安全完整与合理使用。

3、为编制会计报表提供数据资料。为了综合反映一定日期的财务状况和一定时期的经营成果,在做好结账和对账工作的基础上,会计主体还应定期编制会计报表,向有关各方传输会计信息。账簿是联结会计凭证和会计报表的中间环节,账簿记录是编制会计报表的主要依据。会计报表中的各项数据资料,来源于审核无误的账簿记录,有的是根据账簿记录直接填列,有的是根据账簿记录分析和计算填列。因此,账簿登记工作的好坏将直接影响会计报表和会计信息的质量。

会计账薄的保存年限有多久?

原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;

月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;

年度财务会计报告保存期限为永久。

文章分享结束,财务记账错误如何更正?的相关内容你都知道了吗?欢迎有问题再来本站了解哦!

相关问答FAQs:

  • 财务记账错误如何更正?
    关于财务记账错误如何更正?很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天周边号就来为大家分享一下,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题!会计账簿记账错误更正方法出纳记账错…
  • 上解凭证汇总单的用途是什么?
    关于上解凭证汇总单的用途是什么?很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天周边号就来为大家分享一下,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题!总预算会计核算特点是什么财政总预…
  • 会务费记账的具体流程是什么?
    今天给各位分享会务费记账的具体流程是什么?的一些内容,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!房地产会计账务处理流程及分录一般都是几年一周期…
  • 会计凭证传递时需注意哪些事项?
    今天小编来为大家解答会计凭证传递时需注意哪些事项?这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!在制定会计凭证传递程序时,应当注意考虑哪几个问题在制定会计凭证传递程…
  • 备用金记账的方法有哪些?
    今天给各位分享备用金记账的方法有哪些?的一些内容,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!备用金怎样做记账凭证1、借款人要打借条,备注里说明用…
  • 冲红凭证如何记银行存款日记账?
    今天是为大家分享一下冲红凭证如何记银行存款日记账?的一些困惑,接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!出纳现金日记账怎么冲红出纳现金日记账关…
  • 原始凭证的定义和作用是什么?
    相信很多人对原始凭证的定义和作用是什么?都不是特别的了解,今天就来帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!原始凭证有什么作用原始凭证的作用:一、记录经济交…
  • 住院期间生活费如何记账?
    本篇文章给大家谈谈住院期间生活费如何记账?的知识点,文章可能有点长,但是希望大家阅读完,希望可以解决了您的问题。住院期间生活费,营养费,误工费,护理费咋样算具体赔偿…
  • 冲销凭证的定义与作用是什么?
    本篇文章给大家谈谈冲销凭证的定义与作用是什么?的知识点,文章可能有点长,但是希望大家阅读完,希望可以解决了您的问题。什么是冲销凭证冲销凭证,是一种特定类型的会计凭证…
  • 财务报表是否应附在凭证中?
    今天周边号来为大家解答以下的问题,关于财务报表是否应附在凭证中?,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!凭证装订时,要把财务报表附的凭证后面吗凭证装订时,不需…