会计凭证应如何妥善保存？

今天小编来为大家解答会计凭证应如何妥善保存？这个问题，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

会计凭证以什么保存

会计凭证以纸质或电子形式保存。

会计凭证作为会计记录的重要载体，其保存方式随着科技的发展而不断演变。以下是关于会计凭证保存的详细解释：

1.纸质保存：

会计凭证最初是以纸质形式进行保存的。这是因为传统的会计记录方式主要依靠纸质文件，如收据、发票、支票等。这些纸质文件具有法律效力，是证明企业财务交易真实发生的依据。企业会设立专门的档案室，对会计凭证进行归档管理，以便日后查阅和审计。

2.电子保存：

随着信息技术的快速发展，越来越多的企业开始采用电子方式保存会计凭证。电子会计凭证具有方便、快捷、节省存储空间等优点。企业可以通过电子会计软件或档案管理系统，将会计凭证转换为电子文件形式进行保存。电子保存不仅能提高工作效率，还能有效减少纸质文档的体积和存储空间，降低管理成本。同时，电子文档也可以确保信息的安全性和完整性，方便企业进行远程查阅和审计。

3.双重保存策略：

为了提高会计凭证的安全性和可靠性，部分大型企业或机构会采取纸质和电子双重保存的策略。即纸质文档和电子文件同时保存，互为备份。这样，即使在某种保存形式出现问题时，另一种形式可以作为补充，确保会计凭证的安全和完整。

会计凭证的保存方式随着科技的发展而不断演变，从最初的纸质保存，到现在的电子保存，以及双重保存策略，都是为了确保会计凭证的安全、完整和方便查阅。

会计凭证保管要求有哪些

会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查，称为会计凭证保管。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料，每个单位都应建立保管制度，妥善进行保管。那么保管会计凭证有哪些要求？

会计凭证保管的要求

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失;

一个月结一次账，到月底的时候装订成册，其目的是防止散失。

2.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证;

因为原始凭证反映的是企业的经济活动，很可能涉及企业的商业机密且容易遭别人篡改;所以原始凭证不得外借，而且应加贴封条，防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要使用时，需要经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

3.原始凭证较多时，可单独装订;

比如一本有上千张原始凭证，可以单独装订，需要多装几本。

4.对各种重要的原始凭证，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号;

押金收据、提货单等就是重要的原始凭证，需另编目录，单独保管。

5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应在会计机构内部指定专人保管;

举个例子，A是一家上市公司，设置了财务部门和档案部门。年12月31日年度结账后要封账，此时可以先不移交给该公司的档案部门，可以在财务部门保存一年后再移交。原因主要是：在处理的应收应付问题时，可能还会需要用到年的会计信息。如果当时就移交给档案部门，查询相关信息需要跨部门，走流程，就比较繁琐。因此，处理完应收应付问题后再移交，比较方便做账。

再举一个例子，B是一家规模不大的企业，没有设置档案机构，这时可以在会计机构内部指定专人保管。但是不能指定出纳保管。出纳人员不得兼管会计档案。原因主要是：会计档案相当于凭证、账簿，出纳是管钱的。不能既管钱又管账，目的是防止发生篡改的情况。

6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

将一本凭证销毁相当于原始凭证的证据没有了，因此期满之前不得任意销毁，哪怕达到保管期限，也不能立即销毁，要走相关程序。

会计凭证应如何妥善保存？的问题分享结束啦，以上的内容解决了您的问题吗？欢迎您再来本站了解知识哦！