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差旅费报销的会计处理方法是什么?

如果您还对差旅费报销的会计处理方法是什么?不太了解,没有关系,今天就由我为大家分享解决大家的问题,下面我们就开始吧!

差旅费报销如何做会计分录

企业在经营过程中外派员工工作时就需要为员工支付差旅费,差旅费支出可以计入“管理费用”等会计科目。对于差旅费报销业务,应如何做会计分录?

员工差旅费报销的会计分录

1、差旅费报销时:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款

报销费用主要有三大类(即三费):销售费用、管理费用、制造费用

1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时:

借:管理费用/制造费用-差旅费

贷:库存现金

2、报销客户的交通费,且和企业的业务销售有联系时:

借:管理费用/销售费用-差旅费

贷:其他应付款-xx单位

3、财务上将打的的钱给客户:

借:其他应付款-xx单位

贷:银行存款

什么是差旅费?

差旅费是指出为公司外出办理业务或其他事项,而产生的住宿费、交通费以及其他的公杂费等各项费用。差旅费是作为行政事业单位和企业的重要并且是经常性的支出项目。

什么是管理费用?

是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,在发生的当期计入当期的损失或利得。具体包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资及福利费等。

报销差旅费的会计分录如何编制

在日常工作中,派遣员工出差的现象屡见不鲜,出差中所发生的相关费用就是差旅费,一般是员工自己先支付再报销,对于报销差旅费如何编制会计分录?

报销差旅费的会计分录

1、员工没有预借差旅费,直接报销

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2、员工预借了差旅费,出差后将款项交还

(1)员工申请差旅费时

借:其他应收款

贷:库存现金

(2)出差后归还预借的款项

①差旅费全部花完时

借:管理费用

贷:其他应收款

②仍有剩余差旅费

借:库存现金

管理费用

贷:其他应收款

③需要补款

借:管理费用

贷:库存现金

其他应收款

其他应收款是什么?

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

其他应收款的相关会计分录

1、企业发生各种其他应收款项时:

借:其他应收款

贷:库存现金

银行存款

固定资产清理等

2、收回其他各种应收款项时:

借:库存现金

银行存款

应付职工薪酬等

贷:其他应收款等

关于本次差旅费报销的会计处理方法是什么?的内容分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

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