会计凭证与原始凭证有什么不同?
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什么是原始凭证有哪些种类
原始凭证及其种类
一、原始凭证定义
原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员或相关单位填制的,用以记录、证明某项经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的书面证明。它是会计核算工作的基础资料,有助于追溯经济活动的轨迹,确保会计信息的真实性和准确性。
二、原始凭证的种类
1.按来源不同分类
*外来凭证:如从外部单位获得的发票、收据等。这类凭证主要用于证明与外部单位之间的经济交易,如购买原材料、支付水电费等。
*自制凭证:由企业内部人员自行填制的凭证,如收料单、领料单、工资单等。这些凭证用于记录企业内部的经济活动,如材料入库、员工工资发放等。
2.按填制手续及内容不同分类
*一次凭证:一次填制完成的原始凭证,如收据、领料单等。
*累计凭证:在一段时间内多次记录发生的同类型经济业务,如限额领料单。
*汇总凭证:汇总一定时期内同类经济业务的原始凭证,如汇总收据等。这类凭证常用于集中反映某类经济业务的完成情况。
3.按有效期限分类
*定期凭证:在一段时间内使用的原始凭证,如月度工资结算单等。
*即时凭证:随时发生的经济业务随时填制的凭证,如入库单等。
4.其他常见种类
除了上述分类,还有一些常见的原始凭证如合同协议、考勤记录等。这些凭证在特定情况下也作为记账的依据,用以证明相关经济活动的真实性和合理性。例如,合同协议用于证明企业与外部单位之间的经济合作关系,考勤记录用于证明员工的出勤情况和工资计算等。这些凭证的填制和管理对于企业的财务管理和内部控制至关重要。
原始凭证是会计工作中的基础资料,其种类繁多,企业需根据自身的业务特点和需求选择合适的凭证进行管理和记录。确保凭证的真实性和准确性,是保障会计信息质量的关键。
会计凭证和记账凭证,原始凭证有什么区别
1、原始凭证,俗称单据,是在经济把会计业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据。原始凭证一般是在经济业务发生时直接取得或填制的,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。原始凭证来自各个不同的方面,表明经济业务的具体内容,因而其种类繁多,格式不一,不能清楚地表明其归类的会计科目和记账方向,不经过必要的归纳和整理,难以达到记账的要求。所以,记账以前必须按会计核算方法的要求,将原始凭证编制成记账凭证,以确保账簿记录的准确性。
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