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记账凭证保存年限是多少?

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最新会计档案管理办法规定会计凭证的保管期限为多少年

最新会计档案管理办法规定会计凭证的保管期限为10年、30年两类。

财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定:

将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

条例:

《会计档案管理办法》

第十三条:

单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第十四条:

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计账簿登记规范要求:

(1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打“√”),防止漏记、重记和错记情况的发生。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。

(3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。

(4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。

记账凭证的保存年限

记账凭证的保存年限通常为15年。

要明确记账凭证是企业或机构进行会计核算的重要依据,记录了经济业务的发生和变化情况。因此,对这些凭证进行妥善保管,有助于确保财务信息的完整性和可追溯性。

关于保存年限的规定,主要是基于以下几个方面的考虑:

1.法规要求:许多国家和地区的财经法规都明确规定了记账凭证的保存年限,一般为15年。这样的规定有助于确保企业或机构在规定年限内,能够提供完整的财务资料,以供税务、审计等相关部门查验。

2.会计审计需要:审计工作经常需要查阅过去的记账凭证,以验证财务信息的准确性。15年的保存年限为审计人员提供了足够的历史资料,有助于发现可能存在的问题。

3.资料备份与安全:在电子化财务信息管理系统日益普及的今天,虽然电子数据可以长期保存,但纸质凭证仍具有不可替代的重要性。因此,规定15年的保存年限也有助于企业或机构对重要财务资料进行备份和安全保存。

15年的保存年限既满足了法规要求,又为会计审计提供了便利,同时还确保了财务资料的安全备份。当然,在实际操作中,企业或机构还需根据自身情况,制定更为详细的档案管理规定。

好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享关于记账凭证保存年限是多少?的内容对您有所帮助,还望关注下本站哦!

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