财务评价包含哪些关键要素?
本篇文章给大家谈谈财务评价包含哪些关键要素?的知识点,文章可能有点长,但是希望大家阅读完,希望可以解决了您的问题。
绩效指标包括的要素有
问题一:一个完整的量化绩效考核指标应包括哪些基本要素绩效考核指标是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法,对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。指标的基本要素要包括企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以此确定其工作业绩和潜力的管理方法。
问题二:绩效考核的指标与绩效考评要素是一个意思吗不是的,绩效考核的指标指的是绩效考核的具体内容,是作为员工最终绩效考核的唯一参照和标准,具有具体性。而绩效考评要素指的是需要从哪些维度,方向来对员工进行考评,对绩效指标的制定有一定的指导作用,但并不是明确的,可量化的。
相关阅读:
绩效考评要素一般会包含以下几个要点:
1、学习能力。
2、专业技能。
3、沟通能力。
4、工作态度。
5、工作方法。
问题三:在公共部门的绩效评估中,工作质量的指标包括哪些指标要素设置公共部门绩效评估的通用指标应遵循以下原则:第一,目的性原则:第二,客观性原则;第三,公平性原则;第四,“硬”指标与“软”指标相结合的原则。很高兴为您解答!有不明白的可以追问!如果您认可我的回答。请点击下面的【选为满意回答】按钮,谢谢
问题四:在公共部门的绩效评估中,政风建设的指标包括哪些指标要素一、单项选择题 1、公共部门绩效评估学术界的研究开始于:() A二战之前B二战期间C二战前后 D二战之后 2、绩效评估与绩效管理真正运用到***管理中来,始于() A20世纪初期泰勒的相关研究 B70年代以来的“新公共管理运动” C20世纪50年代美国的...
问题五:岗位责任制考核要素包括岗位责任制考核七要素:1.作业标准 2.执行记录 3.考核人员资质 4.考核方法 5.考核记录 6.总结报告 7.展望未来;
问题六:绩效管理计划任务的关键绩效要素有哪些关键绩效要素(KPI:Key Performance Indicator)可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。
如果具体拆分关键绩效要素的话需要分情况而言:
研发系统
1、组织增幅指标名称:新产品销售额比率增长率和老产品市场增长率
指标定义:年度新产品订货额占全部销售订货额比率的增长率,老产品的净增幅
设立目的:反映产品研发的效果,体现公司后劲的增长,坚持产品的市场检验标准
数据收集;财务部
2、生产率提高
指标名称:人均新产品毛利增长率
指标定义:计划期内新产品销售收入减去新产品销售成本后的毛利与研发系统员工平均人数之比的增长率。
设立目的:反映研发系统人员的平均效率,控制研发系统人员结构和改善研发管理
数据收集:人力资源部
3、成本控制
指标名称:老产品技术优化及物料成本降低额
指标定义:计划期内,销售的老产品扣除可比采购成本升(降)因素后的物料成本降低额。
设立目的:促使研发部门不断完善和改进老产品,降低老产品物料成本,提高老产品竞争力。
数据收集:财务部
指标名称:运行产品故障数下降率
指标定义:计划期内,网上运行产品故障总数的下降率
设立目的:促使研发系统提高新、老产品的质量和稳定性,降低产品维护费用
数据收集:市场部
营销系统
1、组织增幅指标名称:销售额增长率
指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回款口径计算的销售额增长率
设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有率提高的主要指标
数据收集:财务部
指标名称:出口收入占销售收入比率增长率
指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的增长率
设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出口收入增长
数据收集:财务部
2、生产率提高
指标名称:人均销售毛利增长率
指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比
设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况和效率,增加公司收入,改善现金流量
数据收集:人力资源部
3、成本控制
指标名称:销售费用率降低率
指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的降低率
设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果,促使营销系统更有效地分配和使用销售费用
数据收集:财务部
指标名称:合同错误率降低率
指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同数的比率的降低率
设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。
数据收集:生产总部
采购系统
1、组织增幅指标名称:合格物料及时供应率提高率
指标定义:指计划期内,经IQC检验合格的采购物料及时供应的项次各占生产需求的物料采购项次的比率的提高率
设立目的:反映采购系统管理供应商的能力,以及对均衡生产的保障能力和响应能力
数据收集:生产总部
2、生产率提高
指标名称:人均物料采购额增长率
指标定义:计划期内,到货的物料采购总额与采购系统平均员工人数之比
设立目的:反映采购系统的生产率,促使其减人增效
数据收集:人力资源部
3、成本控制
指标名称:可比采购成本降低率
指标定义:按代表性物料品种(重点是A类物品)计算的与上年同期比较或与业界最佳水平比较的采购成本降低率,在采购成本中包含采购系统的费用分摊额
设立目的:降低物料采购综合成本
数据收集:生产总部
生产系统
1、组织增幅指标名称:及时齐套发货率增长率
指标定义:指在计划期内生产系统按照订货......>>
问题七:绩效考核方案的制作有什么要点?企业需要根据自己企业的特点建立有效的绩效考核方案,但最重要的一点是将绩效考核建立在量化的基础上,而不能是模糊的主观评价。如果企业的业务是销售性质的,则可根据员工的销售额和销售利润来建立量化的考核体系;如果企业的性质是生产型的,则需要根据不同的岗位所承担的不同的生产任务和合格率等设计考核体系。通常情况下标准评分体系的效果并不理想(对于记件工作等容易量化的情况除外)。即使建立了标准评分表格,最终仍然要通过人来评分。建议根据工作的性质分成较小的小组,由领导部门对不同的小组进行评估,以此为基础由组长对小组成员评分。领导部门对组长充分放权,让更了解每一个小组成员的组长承担更多的责任。这个如果能用绩效考核软件去做更好,例如朗识的,在任何的移动终端都可以进行评估,并且会有多种考核模板供我们选择,使得绩效考核简单又有效。
问题八:绩效考核的影响因素有哪些 1、做绩效管理的前提是组织管理体系比较规范,权、责、利清晰、明了,再就是企业高层、决策者大力支持。如果具备了这些,做绩效考核阻力会小的多。
2、不理解绩效理念的人,不懂得绩效可以带来哪些改变的人可能会制造阻力。所以在做绩效管理实施之前,要做好充分的宣传、动员,把绩效管理的理念,对企业、对管理者、对员工的好处一一解释明白,透彻
3、绩效管理其中一个作用是奖优罚劣,一些平时工作懒散的人可能会对绩效考评制造阻力。
4、绩效管理是一个仪表盘,计量仪。一些“老好人”会对绩效考评制造阻力,影响考核的公平性。
5、绩效管理需要有专业知识,有原则性,贵在坚持。不合适的HR,也可能对绩效考评的推进产生阻力
绩效管理推进,困难很多,提前预想解决的办法。在启动之前,既要考虑组织整体的文化氛围导向,又要考虑主要决策人的支持力度,各方面的反映。用自己的专业性,提前筹划,策略性的解决这些阻力和问题,让各层次管理者和员工真正看到效果。
问题九:关键绩效指标的要点建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。最后,必须对关键绩效指标进行审核。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。
问题十:在审核关键绩效指标和标准时应当关注哪些要点关键绩效指标和标准是怎么设置的?是照搬的别人的呢?还是经过调查研究并结合自己的实际情况制定的?所以,在审核这些指标之前要搞明白这个指标怎么来的,怎么样执行下去,执行下午会起到一个什么样的效果,这才是考核的目的。
把这几个问题弄明白了,你才能知道哪些指标是不需要的,哪些指标是关键的考核点。
欢迎交流。
关键成功要素分析法的案例分析
采用关键成功因素分析法设立公司财务战略绩效评价体系。关键因素分析法(KSF)是信息系统开发规划方法之一,1970年由哈佛大学教授WilliamZani提出,近几年被广泛应用于绩效评价中。关键因素分析法是以关键因素为依据来确定评价系统信息需求的一种总体规划的方法。该方法认为:在绩效评价系统中,总存在着多个变量影响评价活动目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的。
通过对关键因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定评价系统的评价体系。
利用关键因素分析法,可将公司财务战略绩效评价指标体系分为三个层面:
第一个层面为财务策略层。按照公司财务策略组成内容不同,这一层面又分为筹资策略、投资策略和股利分配策略。
第二层面为关键因素层。关键因素是指在评级体系中对评价成功起关键作用的因素。对于公司财务战略绩效评价来说,其评价的核心内容是对各财务策略实施的投入产出效率的评价,具体表现为两个方面:
(1)各项财务策略实施能否使公司资金使用效率最大化。
(2)各项财务策略实施能否使公司保持良好的财务关系因此,本文选取资金效率资金风险资金成本和财务关系为关键因素,围绕这四个因素综合确定公司财务战略的绩效。
第三个层面为关键业绩指标层关键业绩指标(KPI)是关键因素在评价活动的实际应用,其关键两字的含义即是指能反映某一关键因素的财务本质的重点指标该指标层既包括定量的财务类指标,也包括定性的非财务类指标其中定量指标主要反映各财务策略实施的成本与效果,如资金成本总资产周转率等定性指标主要反映战略方向财务关系以及战略与环境的适应性等内容,如优势与劣势公司提供信息的及时性与有用性等指标因此,该指标体系为定量指标与定性指标的有机结合体这一层面将关键因素分解为具体的财务策略评价指标这三个层面之间的关系如图所示:财务战略绩效评价指标体系图
基于关键因素分析法构建的财务战略绩效评价模型分为3层:第一层为策略层,分别描述各财务策略的绩效状况;第二层为关键因素层,这里关键因素的确定将紧紧围绕资金周转效率的评价,同时兼顾财务策略实施中财务关系的评价;第三层为关键业绩指标层,根据各关键因素的财务本质细化为具体评价指标。“只买对的,不买贵的”,一句广告词,代表了目前社会群众的商品购买意识,随着时代的发展,电脑像家电一样正在走进千家万户,如何既能满足自己的功能要求,又能省钱地买下一台电脑成为大众关心的话题。从系统的观点,以关键成功因素法为手段,描述电脑选购的过程,以期给用户一个公式化流程解决电脑选购问题。
一、关键成功因素法
关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)于1970年由哈佛大学教授william Zani提出,它是信息系统规划重要方法之一,其含义是以关键因素为依据来确定系统信息需求的一种管理信息系统总体规划的方法,即在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的(即成功变量),通过对关键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。关键成功因素法按如下四个步骤进行:系统目标的分解和识别、所有成功因素识别、关键成功因素识别和确定关键成功因素的性能指标或评估标准。识别关键成功因素,就是要识别联系于系统目标的主要数据、处理逻辑及其关系。
在选购电脑方面,按照关键成功因素法的四个步骤,我们首先应该定义目标,即弄清楚采买这台电脑是干什么用的,这些用途可能包括办公、学习、娱乐和特殊用途;其次我们要将方方面面的需求转化为成功因素,即用成功因素来描述用户的需求;第三步就是确定关键成功因素,成功购买电脑的关键因素当然是用最少的钱买到最高性能的机器,除此之外,我们还要考虑信息技术的发展规律,在满足性能要求的前提下,机器的档次如何确定;最后一步,就是识别关键成功因素的性能指标或评估标准,即用什么技术指标和标准来衡量关键成功因素,并据此生成数据字典,即产生购买电脑的一些具体数据,用于采买的实施。
二、基于CSF的电脑选购
下面举例说明基于CSF的电脑选购过程。假如某人要买一台台式电脑,用于工作、学习和娱乐,其功能方面的主要内容包括Office办公软件、Pho—toshop和Coredraw等图像处理软件、上网、以及影音娱乐等。据此,我们可以首先定义系统(功能)的目标,即需求集合R一{图像处理软件,办公软件,网络工具(QQ),影音播放)。为满足R,电脑的性能主要应该考虑:具备有效运行图像处理软件的能力,包括运算速度和存储能力。只要具备这种能力,电脑的其他用途均可得到满足。
除了考虑电脑的功能要求以外,选购电脑往往还要从电脑的外观、附件及服务、以及信息技术的发展等几个方面综合选购,这些因素用KSF的树枝图工具进行描述,见图1。针对图1中的关键成功因素,我们需要将其转换为性能指标,并用一定的方法进行评价。
(1)高性能。运算能力决定了CPU和主板的档次,为了满足R,低端的Celeron CPU和All—in—One的整合主板就不可取。存储能力决定了内存和外存的大小或容量,满足R的内存容量应该偏大,目前可以考虑4 GB及以上,外存主要指硬盘,目前应该考虑TB级或接近TB级的高转速硬盘,并且应该注意硬盘的Cache容量。I/O能力主要针对显示或打印机,满足R的要求决定了显示器的尺寸应该偏大,而且具有较高的分辨率或带宽,同时显卡性能优良,能够支持显示器的这种需求;对于图像处理,打印机需要考虑输出的幅面、颜色(黑白还是彩色)和质量等因素。
(2)PC发展。早在19世纪6o年代,Gordon Moore就对集成电路的发展规律进行了预测,尤其是1979年修正的摩尔定律,一致经受实践的考验,沿用至今。因此选购电脑时,在满足R的前提下,不宜盲目追加投资以换得性能方面留有余地,也不宜期望一台电脑可以长久不衰,永远用得随心所欲。另外在性能扩充方面,主板的I/O接口或总线扩展槽一般都不会使用完毕,不是考虑的因素,而主要应该注意内存的搭配,同样是4 GB的内存,占用1个内存插槽就比占用2个内存插槽好,因为余下的插槽可以为今后扩充打下基础。
(3)附加及服务。这方面需要注意:品质保证的期限,是所有的部件还是不同部件的保质期不一样;售后服务是否包含免费上门,主要部件(尤其是主板)是否有网上升级服务。
(4)电脑审美。机箱颜色和机箱形状可以根据个人爱好进行选择,对机器性能影响不大;外设连接主要考虑诸如键盘、鼠标、显示器和网卡等是否采用无线连接方式,以及何种无线连接方式。
从前面的分析中,我们可以得到一张关于电脑选购的清单,这张清单包括CPU、主板、内存条、硬盘、光驱、显卡、网卡、机箱电源等功能部件,以及这些功能部件的档次或要求,据此可以按图索骥,顺利完成电脑选购。决策是企业的核心,信息是决策的基础,信息质量直接决定决策质量。作为决策主体的决策者在企业生存和发展的过程中发挥着举足轻重的作用。因此,决策者信息需求的准确识别和满足是企业各级管理人员的首要任务之一。不同于具体管理信息需求的识别,决策信息需求的识别受行业和企业差别的影响相对较小,具有更普遍的研究价值。
一、决策者信息需求识别的难点分析
1.决策者信息需求的特点
决策者信息需求不同于企业其他管理者及员工,更多地围绕企业决策活动提出,明显受制于决策活动,因此决策者所需要的信息表现为动态性强、复杂度高、非结构化程度高等特点,给信息需求的识别过程带来了一定难度。
(1)与企业总体战略一致性强。企业决策是决策主体,即决策者,在根据自身和环境所取得的大量信息的基础上,通过分析、综合、归纳、抽象,制定未来实践的方向、目标、方法、手段的过程。总体战略是公司一切活动(包括决策)的先导,而信息是定位的依据、决策的基础。决策信息必须能够从不同角度对企业的总体战略进行论证和支撑,信息管理者能够根据信息与战略的相关程度,决定信息的效用度及信息需求的优先度。
(2)加工深度要求高。决策者不同于普通管理者。普通管理者通常仅负责公司的一个部门或领域,决策者要从整体上把握公司走向。例如,各种财务报表对于财务主管来说,是非常直观并且有效的信息,但是对于决策者则不同。通常决策者用于决策的公司财务信息,既源于罗列数据的各种报表,又是对其他条件进行客观分析而得。从这个角度来看,决策者所需的信息来源要丰富,非结构化程度相对较高,加工深度要求也较高。
(3)时效性动态性强。决策本身就是一个动态的过程。因此,支持决策的信息必须具备较强的时效性和动态性。脱离了时效性的完备信息极可能等同于一文不值的垃圾信息。即使公司的总体战略不变,不同环境下,支持该战略的具体决策信息也会发生变化。各级信息工作者必须时刻关注企业内外部的变化,第一时问向决策者传递有效的决策信息,供其调整决策。
决策信息还具有理论性和真实性特点、新颖性和宏观性特点、选择性和针对性特点、综合性和系统性特点等。
2.决策者信息需求的识别问题
(1)信息需求的范围界定困难
决策者信息需求的不明了及其决策信息宏观性和动态性强的特点,决定了决策信息需求范围难以准确界定。信息工作者必须首先在明确决策者的信息需求前提下,同时兼顾决策信息完备性和针对性的要求,保证决策者在制定决策过程中不仅拥有充足的信息支撑,而且免于面对过量的信息而无从着手;不仅可以把握决策重心,而且能够避免疏漏。
(2)潜在信息需求的“显化”困难
潜在信息需求是指信息用户尚未意识到,以及意识到而没有准确表达出来的信息需求。将这部分信息需求准确表达出来的过程称为“显化”。决策者的素质影响着决策者信息表达能力及信息吸收能力,客观上制约了他们准确表达自身信息需求的能力,形成大量的潜在信息需求,也阻碍了潜在信息需求“显化”的实现。同时,决策者与信息工作者的知识结构、沟通能力、理解能力、信任度等方面的差异,为双方之间的沟通形成了一层无形的障碍,阻碍了决策者明确的信息需求表达,积累了一定的潜在信息需求。这类潜在信息需求的“显化”需要双方的不断努力,要完全克服是不可能的。
(3)信息需求变化的监测困难
决策信息需求变化的明确,是为决策提供更加准确到位的信息服务的基础。由于潜在信息需求占决策信息需求的相当一部分,并且决策信息需求的范围也在不断变化,要及时准确的对决策信息需求进行监测是非常困难的,既需要信息工作者准确地预测决策者的信息需求,又需根据反馈信息及时对监测指标进行修正。
二、关键成功因素法的优势分析
丹尼尔(Danie1)于1961年首次提出关键成功因素法可作为确定决策者信息需求的方法,于1979年被Rockha~发展,认为任何组织都有一些特定的因素对其获得成功非常重要,如果同这些因素相关的目标没有实现的话,组织将失败。关键成功因素法根据目标与影响因素的相互作用,通过一系列见面或调查表的方式,讨论目标下的各种影响因素,进一步确定哪些因素可以合并、删除、重建,在此基础上达成一致,确定主要关键因素,确定因素的性能指标值及相关的信息需求。将关键成功因素法运用到识别决策者信息需求的过程中,可针对性地解决决策者信息需求识别难的问题。
1.层次清晰
关键成功因素法,从最初的目标识别,到具体指标的确定和评价体系的形成,是一个逐步细化和具体化的过程,体现着条理清晰的层次。逐层展开的方式能够辅助信息工作者准确确定决策者信息需求的具体决定因素,进而明确该信息需求涉及的范围,有效解决了当前决策者信息需求识别过程中范围界定困难的问题。
2.针对性强
与其他方法相比,关键成功因素法是针对具体信息用户分析信息需求的方法,针对性更强。不仅注重不同行业和企业的差别,而且注重不同决策者个人在信息需求方面的差异。目前关键成功因素的应用绝大多数都结合访谈法使用,前期确定访谈对象,之后逐一进行访谈,分别进行纪录,能够充分利用人际交流的优势,积极促进信息用户“潜在信息需求”的显化,满足用户需求的个性化。针对性强的特点也保证了信息来源的明确,为持续把握信息需求的动态变化提供了明确的、必要的参考。
3.兼容性强
关键成功因素法兼容性强主要表现在两方面:一是可以和多种分析方法相结合,如访谈法、情景分析法、德尔菲法等;二是能够根据内外部环境的变化,及时调整关键成功因素具体指标,并根据监测信息时刻把握决策者信息需求的变化动态。关键成功因素法还将定量分析与定性分析相结合,分析结果更具有说服力。
三、关键成功因素法在决策者信息需求的识别中的应用步骤
关键成功因素法的基本步骤,可以通过图1清晰的表现出来,即分为目标识别、关键成功因素识别、具体指标确定、信息需求的确定、信息需求指标的监测五个阶段。实际运用过程中,通常需要根据基本步骤进行适当调整。
1.目标识别
目标识别是关键成功因素法运用的基础和核心,决定着整体工作的方向。关键成功因素法的本质就是围绕企业或组织目标的关键成功因素展开分析,在这个过程中,“目标”有多个层次,可以是企业的整体发展战略目标,也可以是某个管理层或职能领域的具体目标。
(1)战略目标核心结构的构建
决策者的信息需求与企业战略存在高度一致性,明确企业的战略目标,能够从宏观上指导信息需求识别工作的开展。
战略目标的核心结构,是明确具体企业的战略目标的前提。不同企业战略目标重点不同,其战略目标核心结构自然不同,通常情况下,战略目标可以从以下四个方面展开:市场目标、创新目标、盈利目标和社会目标。其中每个方面又可以进行进一步细化。在此核心结构的基础上,结合企业自身特点,构造适合本企业的战略目标核心结构。
(2)战略目标的细化
企业战略目标的核心结构图是企业信息工作开展的宏观指导。具体工作过程中必须对其进行细化,以确保可操作性。这一工作要由信息专家和决策者,以及相应的管理者,通过访谈或者头脑风暴的形式,结合价值链分析进行探讨,在保证指导方向一致性的情况下,细化目标,提活动为:内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售以及服务;辅助活动为:采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施。通过对价值链中各个环节活动的具体分析,将目标不断细化。例如,在一个增长型行业中,企业A根据当前发展要求,欲通过扩大生产,尽快提高市场占有率。该企业的战略目标可以集中于盈利目标和市场目标,通过分析企业自身价值链指出与市场占有率这一直接目标相关的不同层次目标,进而明确该企业的信息工作的重点和方向高可操作性。完整的价值链通常包括两部分,基本(见下图)。
2.关键成功因素的识别
关键成功因素的识别,主要是分析影响具体目标的各种核心因素以及影响这些因素的子因素,从中选择决定企业成败的重要因素。关键成功因素的选择力求精炼,通常控制在五、六个因素以内。在目标识别的基础上,由信息专家和决策者参与,通过一系列访谈问题的设置来整理访谈纪录,完成关键成功因素的确定。在此过程中,同时可利用一些现成的数据库如PIMS数据库(市场战略对利润的影响数据库),其储存了大量经营描述信息、服务市场以及竞争信息,通过这些数据,能够清楚了解企业所处行业环境及影响该行业发展的关键成功因素。
如美国微波联合体公司(Microwave Associates)曾与麻省理工学院的分析研究人员花了二个半小时研究了组织的目标、关键成功因素和具体指标,具体结果参见表1。确定关键成功因素是通过两次会议完成的,在第一次会议上该公司总裁列出了9个关键成功因素,而在第二次会议结束的时候,其中两个因素被合并成了一个,另一个因素由于其重要程度偏低被删除。这个过程就是典型的决策者信息需求识别过程中的关键成功因素的确定过程。
表关键成功因素分析表
3.具体指标的确定
具体指标是对关键成功因素的明确和细化,是关键成功因素的具体评价体系。具体指标的确定过程是构造形象系统的评价体系,也是为以后的工作提供框架的过程。一个关键成功因素的具体评价指标很多,实际应用过程中,根据每个指标的重要程度选择最重要的几个指标,通常控制在三个以内。例如,公司士气的具体指标是:人员流动、旷工情况、非正式的反馈。公司士气虽然可以表现在很多方面,但是这三个指标是其中最重要和最直接的表现方面。具体指标的确定也可以借助PIMS数据库,该数据库设置有约500个指标,储存的大部分数据跨越4年之久。系统的指标体系为目标的进一步分解,具体指标的确定提供了参考。
4.信息需求的确定
信息管理者在所确定的具体指标基础上,确定针对每一具体指标的信息来源、信息内容、信息提供方式和提供周期,以合芳重复的信息源及信息内容。
并确定各信息源的属性,如使用状态、获取地点、更新时间、获取存取及维护成本及其信息产品提供形式,如文件、图片、声音等,描述信息状态,如有效期、需求程度及其使用目的。帮助信息管理者界定信息搜集的范围,并搜集相应的信息。在信息搜集的过程中需要企业各个部门的全力配合,确保信息的完整性和有效性。这个过程同时也涉及到信源和信道的选择,以最大程度减小信息失真的程度,并考虑决策者的信息偏好,使信息服务内容体现个性化。
5.信息需求指标的监测
决策信息需求动态性强的特点决定了决策信息需求的满足必须不断进行调整。需通过建立预警系统,实现对信息需求指标的监测来时时监测信息需求的变化。构建预警系统的难点之一就是预警指标的设置。关键成功因素的具体指标可作为预警指标的直接参考对象和直接监测对象。企业可以根据自身监测能力,分别建立指标预警子系统和因素预警子系统。前者针对可以量化的因素,如市场份额、市盈率等,后者则是针对无法量化只能定性分析的因素。其中以量化的因素为主,为各具体指标或者关键成功因素设置不同级别警报的阈值范围。不同行业、不同企业的关键成功因素存在差别,因此具体预警指标以及阈值的设置并无一定之规。而任何一个好的预警系统都不是一蹴而就,而是经过不断调整,逐步完善。
决策者信息需求的准确识别是信息工作者为决策者提供优质服务的前提,是决策者准确制定战略决策的基础,是企业经营过程中的关键之一。由于各个方面的局限,决策者信息需求的识别和满足仍需要不断探讨和完善。
好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!