明细分类账如何进行登记?
今天周边号来为大家解答以下的问题,关于明细分类账如何进行登记?,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
如何登记明细分类账
明细分类账的格式和登记方法:
1、明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类和连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式或称平行式等多种。
2、三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
3、多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
4、数量金额式明细分类账其借方收入、贷方发出和余额结存都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
5、横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况,该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
6、明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记,固定资产、债权和债务等明细账应逐日逐笔登记,库存商品、原材料和产成品收发明细账以及收入和费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
会计总账是怎样登记的
总分类账又称总账,是按会计科目进行分类登记的账簿,能够全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况。所以,每一个单位都必须设置总分类账。那么,会计总账应该如何登记?
(一)登记总账
1、根据会计凭证逐一登记;
2、按固定日期汇总本期会计凭证,编制“会计凭证汇总”,然后按“会计凭证汇总”登记总账;
3、根据所有会计凭证,编制“科目汇总表“,然后根据“科目汇总表“中本月借贷双方金额登记;
4、会计凭证汇总方式与科目汇总方式的区别:
①账户优选按照一级账户的顺序的设置。
②每个账户的页数应根据公司的业务量来设定,明细账通常采用活页式以便随时增加。
③明细账登记与日记账登记基本相同,都是按照凭证上的科目填列;但是总分类账应按记账凭证汇总表填写,每月登记1-3次,也应该根据公司的业务量来决定。
④账户详细信息应该能够反映每个业务情况。
(二)会计总账分类账的登记方法(该方法是根据记账凭证直接登记,适用于小型经济企业)
1、以记账凭证汇总为登记基础(不适用于转账凭证较多的企业);
2、根据科目汇总表进行登记(适用于经济业务多、规模大的企业);
3、总账应根据记账凭证汇总表每月登记1-3次,并根据公司业务量确定。
总账根据记账凭证汇总表登记并使用账簿记录发生的金额;汇总表根据当月发生额和余额计算本期发生额。
总账账户的余额应与每个明细账核对,在汇总栏中用“本月合计”表示,金额栏填写本月的合计数,在下一行中,用“累计”表示从年初到结算期的累计金额,并在此栏的顶部和底部画一条红线。
(三)手工账总账和明细账的登记流程:
1、取出汇总表,根据汇总表中的上月末余额登记总账;
2、取出明细账,根据明细账中的上月末余额登记总账;
3、按科目逐一登记科目总数,因此要先盖“本月合计”一章;
4、接着根据明细账和汇总表上的汇总数据填写当月的借方和贷方金额;
5、借贷双方金额登记后,如有当月余额,则根据汇总表和明细账中的数据进行登记,这部分的登记方法与登记明细账相同。
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