会计凭证的保管期限是多久?
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企业会计凭证的保管期限是多少年
会计凭证保管期限是多少年
会计凭证的保管期限为30年。会计凭证属于会计档案的一种,会计档案保管期限一般分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。其中,永久即是指会计档案须永久保存,定期是指会计档案保存应达到法定的时间。档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证保管解释
会计凭证的保管是指会计凭证的装订、编号、存档和按规定办理调阅手续及到期销毁的全过程。会计凭证是一种有法律效力的重要经济档案,入账后要妥善保管,以便日后随时利用查阅。
会计凭证保管作用
会计凭证保管的作用如下:
1、有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。
2、有利于及时进行会计记录,从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。
会计凭证保管的内容
会计凭证保管的内容包括:整理会计凭证;装订会计凭证;归档存查会计凭证;加具封面并签章。
会计凭证保管的原因
会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。
会计凭证保管期限是多久?
会计凭证在企业经济管理中扮演着不可或缺的角色,企业每年定期将其装订成册并妥善报管,那么会计凭证的保管期限有多长?
会计凭证的保管期限规定为30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类;会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年;会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
会计凭证是什么?
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。
会计凭证填制什么内容?
(1)原始凭证名称;
(2)填制名称的日期和编号;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)对外凭证要有接收凭证单位的名称;
(5)经济业务的内容摘要;
(6)经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额;
(7)经办业务部门或人员的签章。
会计凭证一般如何装订?
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
会计账簿的保管期限为多久
会计账簿是企业重要的财务资料,需要有专人进行保管,而保管的年限不是企业自行决定的,而是依据相关规定来执行的,那么会计账簿的保管期限是多久呢?
会计账簿的保管年限
会计账簿保存年限低按照修订后《会计档案管理办法》执行,其在2016年1月1日正式施行,会计账簿主要有总账、明细账、现金和银行存款日记账、固定资产卡片以及其他辅助账簿。其保管年限是30年。
会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。永久保存的会计资料就需要永久保存,不能销毁。定期保管期限分为10年和30年两类。我们分为四类,第一类是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,需要保管30年,第二类是会计账簿,需要保管30年,第三类是财务会计报告,其中的月度,季度,半年度财务会计报告是需要保管10年,而年度的财务会计报告需要永久保存。第四类是其他会计资料,像会计档案保管清单、会计档案销毁清单以及会计档案鉴定意见书需要永久保存,银行对账单,银行存款余额调节表以及纳税申报表保管年限是10年,会计档案移交清册是保管30年。
会计档案实现电算化的要求
会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。针对现在不少企业已经实行了电算化,会计资料都是储存在电脑里里面,《会计档案管理办法》提出了如下要求:
电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料要打印出来,需要符合国家标准归档格式,并且设定经办、审核、审批等必要的审签程序;
电子档案管理系统要符合电子档案的长期保管要求;
要有防止电子会计档案被篡改的措施;
电子会计档案要有备份制度;
电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
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