财务人员审核原始凭证应注意哪些事项?
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财务人员如何审核原始凭证
财务人员应按照以下要点进行原始凭证的审核:
1、审核原始凭证的真实性。包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对于外来原始凭证,须有填制单位公章或财务专用章和填制人员签章。对于自制原始凭证,须有经办部门和经办人员的签名或盖章。还应审核通用原始凭证本身真实性。
2、审核原始凭证的合法性、合理性。审核经济业务是否合法合规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,所记录经济业务是否符合企业经济活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
3、审核原始凭证的完整性。审核凭证基本要素是否齐全,是否漏项,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
4、审核原始凭证的正确性。审核凭证记载的内容是否正确,包括接受原始凭证单位的名称是否正确,更正是否正确。
原始凭证:
所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
财务人员要审核原始凭证的要点是什么
原始凭证的审核主要包括以下三个方面的内容:
1、审核经济业务的真实性。
真实性审核包括凭证日期、业务内容和数据是否真实二外来原始凭证是否有填制单位公章、填制人员签章;自制原始凭证是否有经办部门和经办人员的签名或盖章等。审核中发现假冒、伪造的凭证应拒绝办理。
2、审核经济业务的合法性、合理性。
合法性、合理性审核包括所记录的经济业务是否有违反法律法规的问题;是否符合规定的审核权限二是否履行了规定的凭证传递和审查程序;是否符合企业生产经营活动的需要;是否符合计划、预算等。
3、审核凭证填制的正确性。
根据原始凭证的填制要求,凭证正确性的审核包括:原始凭证内容是否完整J手续是否完备二计算是否准确;项目填写是否齐全二数字书写是否清楚、正确。
上述审核完毕,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以填制记账凭证入账;对于真实、合法、合理,但内容上不够完整或计算有误的原始凭证,可退回经办人员,更正后再进行有关会计处理;对于不真实、不合法的原始凭证,会计人员应拒绝受理,并制止、纠正不法行为。
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