财务软件应记录哪些科目?
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财务软件应该计入什么会计科目
财务软件应该计入无形资产会计科目。
财务软件若购买软件金额较大,计入无形资产科目,若购买软件金额不大,计入管理费用,办公费科目,会计上通常将专利权,商标权等称为无形资产,管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
财务软件,一般情况下可以计入管理费用科目核算,如果金额很大,而且受益期间是超过一年,那么每年平均分摊计入到相关的费用成本科目中核算,否则如果是受益期限是一年,金额比较小,那么可以直接计入到管理费用科目核算,并不是所有软件都要计入无形资产,如果软件与实物固定资产一起购入,且密不可分,应当计入固定资产,如果单独购入在一定的情况下是可以做为无形资产管理的,固定资产的有形与形主要是指有没有实物形态,而且从国家税总局的某些文件来看,也允许企业将软件作为固定资产或无形资产管理,作为无形资产确认的项目,必须具备其生产的经济利益很可能流入企业这一条件,资产最基本的特征是产生的经济利益预期很可能流入企业,如果某一项目产生的经济利益预期不能流入企业,就不能确认为企业的资产。
财务软件做账的流程如下:
1、选择账套,输入用户名及密码,登录;
2、在财务账务目录下,查找制作凭证,然后根据原始单据输入凭证;
3、定期查看明细账,看是否有差错;
4、月末成本核算,另行核算出成本后,将相关成本进行结转;
5、将损益类科目进行结转;
会计中财务软件应记入什么科目
购买的财务软件记入“无形资产”科目:
1、购买时:
借:无形资产——20000;
贷:银行存款(或现金)——20000;
2、摊销时(每月摊销:20000/10年/12个月):
①、原会计制度摊销分录:
借:管理费用--无形资产摊销166.67;
贷:无形资产166.67;
②、新会计准则摊销分录:
借:管理费用--无形资产摊销166.67;
贷:累计摊销166.67。
注:根据《企业所得税暂行条例实施细则》规定,“法律和合同或者企业申请书没有规定使用年限的,或者自行开发的无形资产,摊销年限不得少于十年”,故此软件按不低于10年摊销。
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