出差油费和补贴如何合理记账？

今天周边号来为大家解答以下的问题，关于出差油费和补贴如何合理记账？，这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

出差发生的加油费会计分录是什么

公司员工由于工作需要有时会前往外地出差，途中的加油费应该由公司承担。那对于出差时发生的加油费，会计人员该如何做会计分录？

出差时发生的加油费做会计分录

借：管理费用--油费/过路费/差旅费

贷：银行存款/库存现金

加油费是属于增值税可抵扣项目的，对于一般纳税人企业来说是可以抵扣销项税的，可以用支付加油费时开具的增值税专票作为进项抵扣

企业需要开具专票时需要提供一下开票购买方的信息，具体包括：开票单位全称、企业的税号、地址电话、开户行及其账号。平时开具的为增值税普通发票，则不能抵扣进项税，增值税发票为专用发票的话，才可作为进项税抵扣。

税法规定的扣税凭证有：增值税专用发票，海关完税凭证，免税农产品的收购发票或销售发票，符合条件的旅客运输发票，增值税电子普通发票等等。

公司车辆通过加油卡加油，发生加油费怎么做账？

1、企业进行加油卡充值时，会计分录为：

借：预付账款——加油卡

贷：银行存款

2、企业加油刷卡且取得可抵扣进项税额发票时，会计分录为：

借：管理费用——加油费(根据费用所属部门计入对应科目)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：预付账款——加油卡

3、期末结转本年利润时：

借：本年利润

贷：管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入到相关的科目)

出差油费和出差补贴怎么记账

1、企业员工预支出差补贴款项：

借：其他应收款——出差补贴

贷：银行存款

2、补贴款项用于报销：

若油费金额大于补贴金额：

借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——出差补贴

银行存款

若油费金额小于补贴金额：

借：银行存款

管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——出差补贴

企业发生出差油费和预支出差补贴，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等科目核算。其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。

好了，关于出差油费和补贴如何合理记账？的内容到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！