企业备用金的账务处理方法是什么？

本篇文章给大家谈谈企业备用金的账务处理方法是什么？的知识点，文章可能有点长，但是希望大家阅读完，希望可以解决了您的问题。

企业备用金的核算方法有哪些

企业备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种。

（1）定额备用金。定额备用金是指单位经常使用备用金的内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等，实际需要核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度，使用定额备用金的部门或工作人员应该按核定的定额填写借款凭证，一次性领出全部定额，使用后凭发票等有关凭证报销，出纳人员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到期终、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。

领出备用金时：

借：其他应收款

贷：库存现金

用后凭发票等有关凭证报销：

借：管理费用

贷：库存现金

然后出纳员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。

只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金，此时做分录

借：库存现金

贷：其他应收款

（2）非定额备用金是指单位对非经常使用的备用金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳人员预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时重新办理借款手续。两者的性质，用途，手续等都不相同。

借款时：

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时：

借：管理费用等

贷：其他应收款

差额计入库存现金。

企业备用金的账务处理是什么

企业备用金一般分为定额管理和非定额管理，主要用途为零星采购或差旅费。对于备用金，应如何做账？

备用金如何做账？

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。对于备用金，可做以下账务处理：

拨付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

核准备用金的花费时：

借：管理费用等

贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

案例说明：

某公司对行政科采购低价值物品采取备用金制度，行政科购买办公用品预借备用金1600元，申请借款时，财务部门根据借款凭证编制会计分录为：

借：其他应收款——备用金(行政科)1600

贷：库存现金1600

行政科购买办公用品实际支付1520元，凭发票和验收入库单到财务部门报销，多余现金80元交回财务部们，财务部门编制会计分录为：

借：管理费用1520(购买的办公用品计入管理费用)

库存现金80

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600

如果行政科实际购买办公用品实际支付1780元，超支了，员工先行垫付了180元，则报销时编制会计分录为：

借：管理费用1780(购买的办公用品计入管理费用)

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600

库存现金180

文章分享结束，企业备用金的账务处理方法是什么？的相关内容你都知道了吗？欢迎有问题再来本站了解哦！