报销单的标准格式是什么？

关于报销单的标准格式是什么？很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天周边号就来为大家分享一下，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题！

报销单什么格式

报销单的格式

一般来说，报销单通常包含以下几个主要部分：

1.标题：明确标明“报销单”或“费用报销单”。

2.日期：填写报销申请的具体日期。

3.申请人姓名或部门：填写申请报销人的姓名或所在部门。

4.报销项目分类：如差旅费、办公费、通讯费等。

5.报销明细列表：详细列出各项费用，包括日期、内容、金额等。

6.总计金额：列出各项费用的总和。

7.审批意见：审批人对此次报销的审批意见及签字。

进行详细解释：

一、标题

报销单的标题应简洁明了，直接标明“报销单”或“费用报销单”，方便识别。

二、日期与申请人信息

填写申请报销的日期以及申请人的姓名或所在部门，以便核对和确认身份。

三、报销项目分类

报销单需要明确列出费用类别，如差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等；办公费包括文具、耗材等费用；通讯费则包括电话费、网络费等。这样的分类有助于更好地管理和理解费用。

四、报销明细列表

这是报销单的核心部分，需要详细列出每一项费用的日期、内容、金额等详细信息。这有助于审核人员准确核对每一项费用是否合理和合规。

五、总计金额

在报销单的底部，应列出所有费用的总和，以便申请人支付或收款。

六、审批意见

审批意见部分供审批人填写意见和签字，这是报销流程中不可或缺的一环，确保费用的合理性和合规性。

以上就是报销单的基本格式要求，不同企业或组织可能根据实际情况有所调整，但大体上都会包含以上几个主要部分。正确的填写和审批报销单，有助于保障企业的财务安全和效率。

报销单怎么写格式

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购 A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销

5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴（1）所附发票真实、合法，抬头正确。（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费),机械使用费,修理费,固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电,环境保护费,安全施工费(建安费),业务招待费，文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),差旅费,通信费，劳动保护费（劳保用品）,汽车费用,业务招待费,印花税，社会统筹公司承担费用（五险）等.最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。

扩展资料：

首先需要填写自己的报销部门，这里需要写明到底是哪个部门的；

然后就是报销的时间，这个填写自己的时间，然后需要填写自己打报销单凭证数量；

然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途；

然后就是金额的汇总，这里汇总后需要加上¥，防止别人在前面改写；

然后再各项中填写合计金额，这里使用123456789这样的数字；

还需要将没有填写的地方打上×，有些票据需要用大写；

报销的人需要签字，这里只能自己签字；

最后把发票整理好贴在报销单上即可。

最后弄一张纸贴好发票即可，需要注意不要贴太狠，需要保证看得到。

参考资料：报销单——百度百科

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