1. 首页 > 会计资讯

采购与付款循环的起始点是什么?

今天小编来为大家解答采购与付款循环的起始点是什么?这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

采购与付款循环的关键控制点有哪些如何进行控制测试

采购与付款循环的关键控制点主要包括以下几个方面:

审批授权控制点:对于采购申请、采购合同、入库验收等环节,应设置审批授权流程,确保审批流程的合规性和权限的合理性。

采购计划控制点:制定采购计划时应考虑实际需求、库存状况、采购预算等因素,确保采购计划的合理性和可行性。

供应商选择控制点:应制定供应商选择的标准和程序,确保供应商的资质和能力符合要求,同时避免利益输送和腐败行为。

采购合同控制点:采购合同应明确采购物品的规格、数量、质量、价格、交货期限等关键信息,并确保合同条款的合法性和合理性。

入库验收控制点:入库验收应按照采购合同和验收标准进行,确保采购物品的数量和质量符合要求,同时建立验收记录和档案。

付款控制点:应建立付款审批和核对流程,确保付款金额和方式的正确性,同时避免财务风险和舞弊行为。

针对这些关键控制点,可以进行以下控制测试:

检查审批授权流程是否合规,是否存在越权审批的情况。

检查采购计划是否合理,是否考虑了实际需求和预算限制。

检查供应商选择标准和程序是否合理,是否存在利益输送和腐败行为。

检查采购合同是否合法、合理,是否与采购计划相符。

检查入库验收程序是否合规,是否存在舞弊行为。

检查付款流程是否合规,是否存在财务风险和舞弊行为。

通过以上控制测试,可以评估采购与付款循环的内部控制的有效性,发现潜在的风险和问题,并提出改进建议。

采购与付款循环流程图

采购与付款是什么,采购和付款的步骤是什么。以下是我为大家整理的关于采购与付款循环流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

采购与付款循环流程图采购与付款的内部会计控制十大点

1.采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。采购业务的全过程不得由一个部门完全办理,相关部门之间应该相互牵制;

2.计划部门应该根据生产经营的需要,依据公司的一般授权(制度授权)与特别授权,向采购部门发出采购通知单。采购通知单同时应报送财务部门作为将来付款的依据;

3.采购部门根据采购通知单,填制订购单,订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等,预先予以编号,并经被授权的采购员签字。订购单同时应致送仓储部门作为将来验收的依据;

4.批量物资采购,应采取竞价方式确定供应商,以保证供货的质量、及时性和经济性;

5.采购物资到达之后,采购部门要及时通知仓储部门验收入库。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收;

6.对采购业务进行财务监督与付款,是财务部门的职责。财务部门应该根据采购通知单、采购合同、验收单等有效的付款文件,确认负债或支付货款。在确认负债或支付货款之前,应进行以下检查:

(1)与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。

(2)相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的内容是否一致;如不一致,应了解原因。

(3)是否有公司负责人批准签字的付款通知单。

(4)其他有关人员在单证上的签字是否齐全。

(5)发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。

7.物资的采购,要尽可能与供应公司签订合同。重大合同应提请财务部门会签。合同一经签订,必须及时将合同副本送财务部备案;

8.物资验收后,仓储部门应填制验收单。验收单应及时送交财务部门进行记账;

9.第十六条除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外,购货款必须通过银行办理转账。任何部门和个人不得以任何借口,以现金或现金支票支付货款;

好了,关于采购与付款循环的起始点是什么?的内容到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!

相关问答FAQs:

  • 采购与付款循环的起始点是什么?
    今天小编来为大家解答采购与付款循环的起始点是什么?这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!采购与付款循环的关键控制点有哪些如何进行控制测试采购与付款循环的…
  • 公司购房分期付款的会计处理如何?
    其实公司购房分期付款的会计处理如何?的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!公司购房分期付款应该怎么做会计凭证公司购房分期付款…
  • 对公付款是什么?有哪些注意事项?
    本篇文章给大家谈谈对公付款是什么?有哪些注意事项?的知识点,文章可能有点长,但是希望大家阅读完,希望可以解决了您的问题。对公账户开户有哪些注意事项一、验资户须携带…
  • 专项应付款的会计处理原则是什么?
    如果您还对专项应付款的会计处理原则是什么?不太了解,没有关系,今天就由我为大家分享解决大家的问题,下面我们就开始吧!会计中“专项应付款”账务处理实际收到专项拨款…
  • 长期应付款贷方余额的含义是什么?
    今天给各位分享长期应付款贷方余额的含义是什么?的一些内容,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!长期应付款贷方是什么长期应付款贷方是企…
  • 建筑公司水泥采购的会计处理如何?
    如果您还对建筑公司水泥采购的会计处理如何?不太了解,没有关系,今天就由我为大家分享解决大家的问题,下面我们就开始吧!建筑工程公司购进水泥会计分录如何做建筑工程公司购进水…
  • 材料采购会计凭证的写法是什么?
    今天周边号来为大家解答以下的问题,关于材料采购会计凭证的写法是什么?,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!材料采购的会计凭证如何写采购材料入库会计分录怎么写?采购…
  • 买车分期付款的会计分录怎么处理?
    大家好,买车分期付款的会计分录怎么处理?相信很多的网友都不是很明白,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于买车分期付款的会计分录怎么处理?的知识,下面我们开始吧!公司…
  • 购无形资产分期付款的会计处理如何进行?
    今天是为大家分享一下购无形资产分期付款的会计处理如何进行?的一些困惑,接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!分期付款购入无形资产如…
  • 采购与付款循环审计应注意哪些事项?
    今天小编来为大家解答采购与付款循环审计应注意哪些事项?这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!采购与付款循环审计目标应包括()。【答案】:A、B、C、D…