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会计档案的归档范围与保存期限如何规定?

今天来为大家解答会计档案的归档范围与保存期限如何规定?这个问题,来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!

档案管理中文件保管年限的确定

参考一下吧

某旅游投资有限公司文件档案保管期限表

一、办公室

1上级、同级、下级单位文件材料

1.1上级部门制发的与旅游投资工作有关方针、政策、意见、办法、规定等文件材料永久

1.2上级单位对本单位职能配置、内设机构和人事编制的文件材料永久

1.3上级单位或同级单位制发需承办执行的文件材料

1.3.1上级单位或同级单位制发的由本单位主管业务需承办执行的文件材料 30年

1.3.2上级单位或同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

1.4下属单位关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件永久

2会议文件材料

2.1本单位董事会、监事会、总经理办公会议、工作会议及专题会议文件材料

2.1.1请示、批复、通知、日程、报告、讲话、计划、总结、章程、决议、纪要永久

2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

2.2联合召开的会议文件材料

2.2.1本单位为主办的

2.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

纪要永久

2.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报、会议纪录 30年

2.3本单位领导参加的全省、市、区重要会议与本单位工作有关的文件材料

2.3.1重要的永久

2.3.2一般的 30年

3省、市、区级领导视察旅游投资工作形成的文件材料

3.1重要的永久

3.2一般的 30年

4综合性文件材料

4.1本单位的请示、报告与上级单位的批复、批示

4.1.1重要的永久

4.1.2一般的 30年

4.2同级单位、下级单位的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料

4.2.1重要的永久

4.2.2一般的 30年

4.3联合行文的文件材料

4.3.1本单位为主的永久

4.3.2本单位协办的 30年

4.4本单位编辑、编写的文件材料

4.4.1大事记、组织沿革、年鉴等永久

4.4.2工作简报、情况反映、工作信息等 10年

4.5计划、总结、统计、调研等文件材料

4.5.1本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久

4.5.2本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年

4.6本单位与省、市、区上级部门签订的各类责任状 10年

4.7区级建议、提案及答复意见永久

4.8与有关单位签订的合同、协议等文件材料 30年

4.9本单位物资(办公设备等)采购计划、审批手续、购置等文件材料 30年

4.10固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

4.10.1重要的永久

4.10.2一般的 10年

5人事工作文件材料

5.1人事任免材料

5.1.1任免通知、请示、批复永久

5.1.2招聘、考察及备案材料 10年

5.2关于表彰、奖励的文件材料

5.2.1受区级以上表彰、奖励的文件材料永久

5.2.2受区级以下表彰、奖励的文件材料 30年

5.2.3本单位内部年度考核评先评优文件材料 10年

5.3干部聘任、调动、转业军人安置等文件材料永久

5.4人事考核文件材料永久

6纪检监察工作形成的文件材料

6.1纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 30年

6.2个人年度廉政建设总结 10年

6.3本单位处理的人民来信来访文件材料

6.3.1有领导重要批示和处理结果的永久

6.3.2其它有处理结果的 30年

7党、团、工会工作活动中形成的文件材料

7.1工作报告、总结等材料永久

7.2党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会组织的文件材料永久

二、财务部

1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料

1.1重要的永久

1.2一般的 10年

2上级、同级、下级单位文件材料

2.1重要的永久

2.2一般的 10年

3公司经营预算方案、经营目标、国有资产保值增值

3.1重要的永久

3.2一般的 10年

4其他业务类有关文件材料

4.1重要的永久

4.2一般的 30年

5会计类

5.1会计核算和财务管理

5.1.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15年

5.1.2会计帐册类

5.1.2.1日记帐 15年

5.1.2.2总帐 15年

5.1.2.3明细帐 15年

5.1.2.4现金出纳账、银行存款 25年

5.2其他类

5.2.1会计移交清册 15年

5.2.2会计档案保管清册永久

5.2.3会计档案销毁清册永久

三、投资经营部

1本部年度和年度以上计划、总结等文件材料

1.1重要的永久

1.2一般的 10年

2上级、同级、下级单位文件材料

2.1重要的永久

2.2一般的 10年

3公司的中、长期发展战略及规划永久

3.1重要的永久

3.2一般的 10年

4项目组织实施、经营管理

4.1重要的永久

4.2一般的 10年

5资产收购、资本运作和招商引资

5.1重要的永久

5.2一般的 10年

6国内外旅游市场进行调查研究,制定的中长期与近期开发方案永久

7旅游宣传资料的编写和制作文件材料 30年

8节庆活动、旅游资源整合等文件材料 30年

9各类宣传促销、旅游纪念品开发等文件材料 30年

10其他业务类有关文件材料

10.1重要的永久

10.2一般的 30年

四、规划建设部

1本部年度和年度以上计划、总结、调研等文件材料

1.1重要的永久

1.2一般的 30年

2上级、同级、下级单位文件材料

2.1重要的永久

2.2一般的 10年

3项目的开发、建设及管理、招投标管理、做地等文件材料

3.1重要的永久

3.2一般的 10年

4其他业务类有关文件材料

4.1重要的永久

4.2一般的 30年

五、特种载体(各部办)

1本单位召开的重要会议和重要活动形成的照片、声像材料永久

2本单位主要职能活动(节庆、宣传等)和其他具有长期保存价值的照片、声像材料永久

3各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料永久

4本单位的房屋所有权证、土地使用证、法人证书、法人代码证书等重要证明类材料永久

六、电子文件(各部办)

1电子文件归档的内容依据纸质文件的归档范围执行

2有关的衍生信息,即电子文件签署、审核、加密及软硬件环等信息记录

3必要的相关的支持软件等

会计档案的归档范围是怎样规定

会计档案管理办法是什么

《会计档案管理办法》是财政部以及国家档案局于2015年12月11日进行修订的部门规章。目的是加强会计档案的科学管理,统一全国会计档案的管理制度,完善会计档案的管理工作。《会计档案管理办法》对企业会计档案的归档、存档、保管、使用、移交、保管期限以及销毁工作制定了相关的条例。

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

会计档案有什么作用

会计档案指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。会计档案是企事业单位经济业务的重要史料和证据,也是国家档案的重要组成部分。其作用具体如下:

1、会计档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据;

2、通过会计档案,可以了解单位各项经济业务的来龙去脉,检查单位是否遵守财经纪律;

3、会计档案能为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考;

4、会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

会计档案整理归档办法分为会计档案的归档、会计档案的移交和利用以及会计档案的鉴定和销毁。

会计档案需要归档的内容具体包括:

1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。

2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

3、财务会计报告,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告。

4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

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