1. 首页 > 会计资讯

如何提升工作效率的方法有哪些?

今天给各位分享如何提升工作效率的方法有哪些?的一些内容,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!

如何快速有效提高自己的工作效率

一、提前制定工作计划

工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。

提高工作效率8个方法

1.保持一个健康的工作态度。乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。

2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间。在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。

3、分清事情的轻重缓急。著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。

4、思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想。SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写)即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。

5、寻求帮助,专业的人做专业的事。每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决。

6、集中注意力,番茄工作法。每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。

7、结果导向和行动力。不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。

8、学习和复盘。掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。

如何提升工作效率的方法有哪些?的问题分享结束啦,以上的内容解决了您的问题吗?欢迎您再来本站了解知识哦!

相关问答FAQs:

  • 如何提升工作效率的方法有哪些?
    今天给各位分享如何提升工作效率的方法有哪些?的一些内容,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!如何快速有效提高自己的工作效率一、提前制定…
  • 出纳管理工作具体包括哪些内容?
    如果您还对出纳管理工作具体包括哪些内容?不太了解,没有关系,今天就由我为大家分享解决大家的问题,下面我们就开始吧!出纳管理主要包括哪些工作内容出纳管理主要工作内容如下:…
  • 会计日常核算工作的核心是什么?
    今天是为大家分享一下会计日常核算工作的核心是什么?的一些困惑,接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!核算会计主要做什么核算会计的主要工作内…
  • 员工工作服应归入哪个会计科目?
    今天周边号来为大家解答以下的问题,关于员工工作服应归入哪个会计科目?,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!职工工作服计入什么科目附相关会计分录某些企业生产经营过程…
  • 初入职场会计新手如何理清财务工作?
    今天周边号来为大家解答以下的问题,关于初入职场会计新手如何理清财务工作?,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!初入会计职场,新人工作中应注意哪些细节初入会计职场…
  • 出纳员的日常工作内容有哪些?
    其实出纳员的日常工作内容有哪些?的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!出纳是干什么的主要做哪些工作出纳的工作主要是负责…
  • 职场挑战:如何有效应对工作困难?
    今天是为大家分享一下职场挑战:如何有效应对工作困难?的一些困惑,接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!面对工作中的急重难任务面对工作中…
  • 出纳工作中常用的票据有哪些?
    今天是为大家分享一下出纳工作中常用的票据有哪些?的一些困惑,接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!出纳工作应收集哪些票据给会计做账1、…
  • 应付会计的主要职责和工作内容是什么?
    应付会计,这个听起来似乎有些陌生的职位,实际上在企业的财务管理中扮演着极其重要的角色。很多人可能对这个职位的具体职责和工作内容并不太了解,但实际上,了解应付会计的工作…
  • 出纳人员的职责和工作内容是什么?
    大家好,出纳人员的职责和工作内容是什么?相信很多的网友都不是很明白,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于出纳人员的职责和工作内容是什么?的知识,下面我们开始吧!会…