出库单需要签字和盖章吗?
今天小编来为大家解答出库单需要签字和盖章吗?这个问题,很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
出库单要盖章吗
出库单要盖章吗
出库单的话可以盖业务章或者是公章.但公章一般都不会被拿去盖章.
填写出库单注意事项
一、必填项目
出库单要求填写:收货单位(部门)、出库日期、商品编号、商品名称、规格、单位、数量、金额并合计金额、备注等全部按照商品核对无误后输入,且制单人、发货人、收货人均需签名确认.
二、注意事项
1、材料出库单单位名称,是写本单位本部门.不能写对方单位的名称.
2、出库单填写者应当及时进行出单,以免耽误发货.
3、填写后应检查单据是否正确,以免错误发货.
4、仓库管理员须经签字保留出库单册页,登记入帐.
5、出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效.
6、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货.
出库单记账凭证的填写方法有什么?
产品出库需要仓库开出库单,上面注明出库产品的名称,数量,单价.会计人员先审核出库单填制的内容,日期是否正确,相关人员是否签名.之后填制记账凭证.如果产品出库并且收取了款项,那么原始凭证除了出库单,还会有发票作为附件.记账凭证的会计分录为:
借:银行存款
贷:预收账款(未开具发票)
同时
借:发出商品
贷:库存商品
已经开具发票的,
借:银行存款
贷:主营业务收入
同时结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
出库单要盖章吗?
出库单需要盖章吗
出库单一般需要盖章。
出库单是指在档案出库时,由档案管理部门出具的一种单据,用于记录档案出库的时间、数量、接收方等信息。出库单是档案管理的重要环节之一,可以保证档案出库的合法性和规范性,防止档案遗失或者被恶意篡改。因此,出库单应该具备一定的规范性和权威性,需要由档案管理部门进行出具,并盖章确认。如果出库单在出库过程中没有盖章,可能会给出库操作留下隐患,影响档案管理的规范性和安全性。
出库单的要求具体如下:
1、出库单的格式要求:出库单需要按照一定的格式进行书写,包括出库单位名称、出库人员姓名、出库日期、出库档案名称、出库数量、接收单位名称、接收人员姓名等内容;
2、出库单的编号要求:出库单需要进行编号,以便进行管理和查找;
3、出库单的签字要求:出库单需要填写出库人员和接收人员的签字,以便记录出库和接收的确认信息;
4、出库单的保存要求:出库单需要按照规定进行保存,以便进行查找和审计;
5、出库单的备份要求:出库单需要进行备份和存储,以便需要时进行查找和应用。
在档案出库时,出库单需要由档案管理部门出具,并进行盖章确认,以保证档案管理的规范性和权威性。
【法律依据】:
《关于民事诉讼证据的若干规定》第六十八
除了以侵害他人合法权益(如违反社会公共利益和社会公德侵犯他人隐私)或违反法律禁止性规定的方法(如擅自将器安装到他人住处)取得的证据外,其他情形不得视为非法证据。这意味着以合法手段的录音等视听资料,具有证据效力。
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