应收账款监控如何影响企业财务健康?
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如何从应收账款分析企业的财务状况
企业在开展经营活动中,视企业的业务性质不同会产生或多或少的应收账款,应收账款过多会产生资金占用,对企业的现金流也有很大的影响。
企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。通常在财务报表中对应收账款的分析和处理主要就是:与上期相比应收账款增加了多少,应收账款回收天数,应收账款周转率,应收账款账龄分析、坏账准备计提及坏账核销等。
但实际上应收账款的管理和分析如果还是停留在财务报表的层面,还是比较狭义。比如这份应收账款的报表,对于财务人员来说很具体很明细,但是对于企业管理决策者来说这类报表的价值可能就不大。为什么呢?因为对业务管理决策形成不了很好的支持。
对于企业管理决策层者来说,他们更需要了解的是这些应收账款是如何形成的?造成了什么样的影响,后续应该如何解决和处理。比如,这些应收账款主要集中在哪些客户,这些客户应收账款的占比情况、历年的增长和变化趋势如何?应收账款主要集中在哪些产品线上,不同的产品之间应收账款有何不同?应收账款主要产生在哪些销售区域、销售部门和销售人员,为什么有的区域有些部门应收账款控制的就比较好,有些就控制的不好。不同的区域下不同的产品线和不同的客户应收账款、账龄有何不同,能反映说明什么样的问题。还有就是在企业层面应收账款的增长率对比销售增长率是什么样的情况,在不同的区域、销售单元和产品线上又是一种什么样的对比结果。
完成这些分析的主要目的是什么呢?就是企业以后对应收账款要进行什么样的管理,对企业的经营管理要做出什么样的一种调整来降低应收账款过多的风险。这里面就涉及到企业经营管理的改变,是否是由于各种宽松的赊销政策,或者激进的市场政策导致应收账款的增多,那么我们应当建立合理的赊销政策、准确评估客户赊销风险,合理的确定赊销额度,这就是经营观念的修正。什么样的客户值得我们给出比较好的商务政策?一定是回款比较及时按时付款才是质量相对比较高的客户,这就是客户价值的分析。
同时,我们还要掌握客户付款心理,区分客户付款习惯和类型。对于不同的客户要进行风险评估,同样的一个客户如果应收账款的增长趋势越来越高,是否是这个客户包括所在行业整体出现了问题,这就需要建立信用评估,信用的额度管理体系。为什么同样的产品线,不同的区域有的应收账款就控制的比较好,有的就控制的不好,是否说明我们的销售组织管理的有问题,这就需要强化组织体系的管理。要掌握各种预防呆账和欠款的催收实战机技巧,熟悉应收账款监控和催收的规范化操作流程。并且对于特殊的客户,通过研讨,来解决企业面临的应收账款特殊管理的问题。
这种多维度的、多视角的分析,从上往下的层层剥离、层层分析就是商业智能BI的多维分析。商业智能BI的表象是可视化分析报表的输出,但本质上还是会聚焦到企业的业务和管理本身。所以,每一个财务数据的背后实际上都能反映出很多企业深层次的业务和管理思路以及存在的问题,通过BI分析,将数据变成有价值的信息,再通过信息来指引和支撑企业的管理决策,这就是分析的价值所在。
财务控制:企业怎样监控应收账款
企业对应收账款的监控管理包括建立应收账款核算办法、确定最佳应收账款的机会成本、制定科学合理的信用政策、严格赊销手续管理、采取灵活营销策略和收账政策、加强应收账款的日常管理等几方面内容。主要包括以下几方面:
一、重视信用调查
对客户的信用调查是应收账款日常管理的重要内容。企业可以通过查阅客户的财务报表,或根据银行提供的客户的信用资料了解客户改造偿债义务的信誉,偿债能力,资本保障程度,是否有充足的抵押品或担保,以及生产经营等方面的情况,进而确定客户的信用等级,作为决定是否向客户提供信用的依据。
二、控制赊销额度
控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业就根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业所能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为金额余额控制的警戒点。
三、合理的收款策略
应收账款的收账策略是确保应收账款返回的有效措施,当客户违反信用时,企业就应采取有力措施催收账款,如这些措施都无效,则可诉诸法院,通过法律途径来解决,但是,轻易不要采用法律手段,否则将失去该客户。
除了以上几个方面的管理以外,对于已经发生的应收账款,还有一些措施,如应收账款追踪分析、应收账款账龄分析、应收账款收现率分析和建立应收账款坏账准备制度,也属企业应收账款管理的重要环节。
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