活页式账簿的特点和用途是什么?
作者:周边号 •
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订本试账簿、活页试账簿和卡片试账簿各自的特点及适用范围
(1)订本式账簿。简称订本账,是在启用前就已经按顺序编号并固定装订成册的账簿。其优点是可以防止账页散失或抽换账页;其缺点是账度页固定后,不能确定各账户应该预留多少账页,也不便于会计人员分工记账。适用于现金日记账、银行存款日百记账和总分类账。
(2)活页式账簿。简称活页账,是在启用前和使用过程中把账页置于活页账夹内,随时可以取放账页的账簿。其优点是可根据实际需要,灵活使用,也便于分工记账;其缺点是账页容易散失和被抽换。为了克服此缺点,使用活页账时必须要答求按账页顺序编号,期末装订成册内,加编目录,并由有关人员盖章后保存。适用于一般明细分类账。
(3)卡片式账簿。简称卡片账,是由许多具有账页格式的硬纸卡片组成,存放在卡片箱中的一种账簿。其优缺点与活页账基本相同。使用卡片账一般不需要每年更换。卡片账多用于固定资产、存货等实物资产的明细分类核算。
活页式账簿和卡片式账簿主要适用于什么
明细分类账簿。活页式账簿和卡片式账簿主要适用于明细分类账。活页式账簿的优点是可以根据实际需要增减帐页,不会浪费帐页,还便于同时分工记账。缺点是帐页容易散失和被抽换。一般适用于明细分类账。卡片式账簿的优点是应用灵活、便于分工,数量可多可少。缺点是如果保管不善,容易散失和被抽换。一般适用于低值易耗品、固定资产等的明细账。
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