会计分录如何区分借贷方向?
今天来为大家解答会计分录如何区分借贷方向?这个问题,来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!
会计分录如何划分借贷
1、资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数;
2、负债类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数;
3、成本类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数;
4、损益收入类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数;
5、损益成本费用类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数;
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注意事项:
1、摘要内容反映的记账事项要详实全面:比如报销凭证,摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比如“张三报销4月份巡店交通费”,“李四报销招待某某公司业务人员招待费”。
2、摘要用语要严谨规范:报销人一般要写明实际报销人(也就是真正花钱的是谁,而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时,实际报销人是领导本人),会计凭证中的人名都应当使用全名,而不能用职务代替(比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词)。
3、摘要要尽量反映会计人员进行交易事项的确认或会计估计的思路,尤其是调账凭证:比如补提摊销费用,除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外,在录入凭证摘要时,要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。
4、在录入会计凭证时,会计人员往往图当时之便,加快会计凭证录入速度,采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。需要注意允许一借多贷或者多借一贷的会计分录,不允许多借多贷会计分录。这里的借贷科目都是指“末级科目”。
一借多贷或者多借一贷,“一”是指在借方或者贷方,只允许出现一个“末级科目”;“多”是指在借方或贷方,可以出现多个“末级科目”。
会计分录如何确定借贷方向
1、首先要理解的是借贷方向,有一句口诀是“有借必有贷,借贷必相等”,就是说每一笔分录都有借方、贷方,而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。
六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润,在六个要素中有两个等式:
资产=负债+所有者权益,资产是资金的去向(因为都是你花钱买的),负债、所有者权益是资金的来源(找人借的是负债,自己掏腰包是所有者权益)。
收入-费用=利润。
2、记住资产增加计入借方:
资产增加,为了保证等式成立,负债、所有者权益的总和必然增加,要么是只增加负债,要么只增加所有者权益,要么都增加,但是这个时候借方是资产,那么只剩下贷方了,因此负债、所有者权益的增加计入贷方。
资产,负债,所有者权益减少当然就跟上面所说的方向相反了,收入增加或者费用减少都会导致利润增加,这个时候所有者资产是变多了,而资产增加计入借方,因此收入增加、费用减少、利润增加都计入贷方。
3、展开一个等式:
期末的资产=期初的资产+本期增加的资产(减少就为复数)=期初负债+期初所有者权益+本期的利润=期初负债+期初所有者权益+本期收入-本期费用。
转变成:期末的资产+本期的费用=期初的负债+期初的所有者权益+本期收入,左边的记在借方,右边的记在贷方。
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一个会计科目借贷的背后,因为其所属于的要素不一样,就得出不同的结论,有可能是增加,也可能是减少,但是只要其所属于的会计要素确定了,其记账的规则,以及借贷背后的增减含义也就确定了。
而在整个会计处理的过程中,最为常见的处理便是,如果会计科目所反映的要素项目本身发生变化,也即金额上有了变化,可以是变为零,也可以是金额减少或增加,对应就要进行相应的会计处理。值得一提的是,相应的资产或项目被处置了,要求跟此项目有关的会计科目,都通过做与原来借贷相反方向的会计分录来将其冲销掉。
理解这一点,对于会计分录之间的借贷方向的变化就有了基本的依归。
举一个简单的例子来说,如果企业的一项应收款最终收不回来,或者是要通过债务重组来收回,那么针对此项应收款而计提的坏账准备的发生额,就要同时随着应收款的账务处理,相应地跟着处理。具体来说,也就是从相反的方向将其冲减掉。比如在此例中,就是将原来借资产减值损失,贷坏账准备的会计分录,用相反的分录来冲销掉,即要做一笔借坏账准备,贷资产减值损失的分录。
通过会计分录的处理,在账上就反映了各大要素内不同项目之间的流转变化,这个流转变化正是通过借贷方向的变化来处理增减,把握以上提及的基本规律,就基本掌握了借贷记账背后的精髓。
参考资料来源:百度百科--会计分录
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