否定式函证应收账款的适用场景有哪些？

今天小编来为大家解答否定式函证应收账款的适用场景有哪些？这个问题，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

如何确定应收账款是应用肯定式函证还是否定式函证

问：如何确定应收账款是应用肯定式函证还是否定式函证？

校解析答案：应收账款的函证按照回函条件不同可以分为肯定式函证和否定式函证，肯定式函证要求债务人无论账户记录是否相符都要直接回函给审计人员，而否定式函证只要求债务人在记录不符时才回函，记录相符则无需回函。

一般下列情况之一的账户适用于肯定式函证：应收账款金额较大，拖欠时间较长；存在贷方余额；年终时大量赊销；方式财务危机的客户。当下列条件同时满足时，适用否定式函证：客户的内部控制制度健全有效；审计人员有理由相信债务人会认真对待询证函；应收账款的余额较小。审计人员可以参照上述标准有针对性的对债务人采用肯定式或否定式函证。

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在销售与收款循环中实施否定式函证时应当符合哪些条件

肯定式函证就是向债务人发出询证函，要求其证实所函证的欠款是否正确，无论对错都要求复函；

否定式函证，它是向债务人发出询证函。但所函证的款项相符时不必复函，只有不符时才要求债务人复函。

这两种方式各有优缺点，前者所获取的审计证据较为可靠，但审计成本较高；后者因不可知因素的存在，所获取的审计证据较前者来说不可靠，但成本相对较低。这里值得注意的是，对于重要的应收账项不应以审计成本的高低作为减少审计程序的理由。具体采用哪种方式应根据不同情况做出选择：

当个别账户欠款金额较大，或有理由相信欠款可能会存在争议、差错等问题时采用肯定式函证。

当符合以下所有条件时，可采用否定式函证：相关的内部控制是有效的；预计差错率较低；欠款余额小的债务人数量很多；有理由确信大多数被函证者能认真对待询证函，并对不正确的情况予以反馈。

这里应注意，上述函证方式的选择并不是绝对的，有时候两种方式结合起来使用，将其优缺点互补，可能会更适宜，例如，按照重要性原则，对于大余额账项采用肯定式函证，对于小余额账项则采用否定式函证。

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