合法有效凭证的定义是什么？

相信很多人对合法有效凭证的定义是什么？都不是特别的了解，今天就来帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

有效凭证什么意思

有效凭证指的是具备法律效力或商业效力，能够证明某种事实或权利的文件、凭证或单据。

解释一：有效凭证的定义

有效凭证是一个广泛应用的术语，根据不同的场合和领域有不同的具体含义。但总体来说，有效凭证是指具备法律效力，能够证明某一事件真实发生或某一权利真实存在的文件、记录或证书。它可以是书面的，也可以是电子形式的，但必须是由权威机构或部门出具，具备明确的法律效力。

解释二：有效凭证的作用

在商业领域，有效凭证是交易的重要证据。比如发票、收据等，都是有效的交易凭证，可以证明买卖双方的交易行为和交易金额。在法律服务领域，有效凭证包括合同、协议书等，可以证明权利和义务的分配。在行政事务中，有效凭证也被广泛使用，如行驶证、身份证等，用于证明个人身份和资格。这些凭证对于保障合法权益、解决纠纷具有重要意义。

解释三：有效凭证的特点

有效凭证通常具备以下几个特点：它是由权威机构或部门出具的，具有公信力；凭证内容必须真实、准确，不得有误导性信息；第三，凭证的格式和制作必须符合国家法律法规和相关规定；最后，凭证必须具备一定的法律效力，能够作为解决纠纷的依据。

有效凭证是一种具备法律效力或商业效力的证明文件，能够保障个人和企业的合法权益。在商业交易、法律服务和行政事务等领域，有效凭证发挥着重要的作用。因此，对于涉及重要事务的场合，务必确保相关凭证的真实性和有效性。

什么是合法有效凭证

所谓“合法、有效凭证”，是指填制内容、方式符合有关税收法规、财务会计制度规定的会计凭证(包括原始凭证和记账凭证)。其中，合法的原始凭证包括套印税务机关发票监制章的发票以及经省级税务机关批准不套印发票监制章的专业发票和财政部门管理的行政性收费收据以及经财政部门、税务部门认可的其他凭证。

以原始凭证为例，合法、有效的凭证必须符合以下条件：

1、内容完整。包括凭证的名称、填制日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。

2、章印齐全。从外单位或个人取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章、填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名、盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

3、填写规范。凡填有大、小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4、用途明确。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

5、手续完备。发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。职工因公外出借款凭据必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还借款原据。

6、业务真实。上述各项要求均必须建立在经济业务真实发生的基础之上。

扩展资料：

相关法规

1、《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定:“纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。”

2、《中华人民共和国会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。”

3、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定:“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。”第二十二条规定:“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”

4、国家税务总局《企业所得税税前扣除办法》第三条规定:“纳税人申报的扣除要真实、合法”

5、《国家税务总局关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)规定“不能提供真实、合法、有效凭据的支出，一律不得税前扣除”。

参考资料来源：百度百科-合法有效凭证

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