财务人员在招标中发挥什么作用？

今天小编来为大家解答财务人员在招标中发挥什么作用？这个问题，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

我们公司招标 我是财务人员 应该注意什么

投标期间需要注意的点

有几个需要提醒的：

1、踏勘现场，真的很重要，现在的设计单位做的东西真的不敢恭维，同时招标人上项目比生孩子还急，带上你的工程技术人员和造价人员去现场看看，有时候对比下招标文件会吓出一身冷汗，而且这个工作在发澄清函截止日前完成。

2、做好投标文件制作期间的后勤保障，配好专职的外勤秘书，安排好车（不能保证投标部门在投标期间用车，这样的企业已经输在起跑线了）；

3、一般在开标前3天就要确保投标文件三大板块成型（投标报价，资信和施工组织设计），在投标报价确定前你要检查资信和施工组织设计的电子文档。这里给新人说明下，报价这个时候一般是让做报价的人按照最高限价下浮90%做，这个数字看习惯，然后等报价确定后再让他调整报价。

4、在开标前两天，资信部分和施工组织设计就要打印出来，然后第二次审核。

5、报价，最终报价一般在开标前一天定下来，造价人员在开标前一天下班前调整好后发给封标人员。报价只能要造价人员，封标人员，还有定报价的经理和自己知道。而且在开标前一天晚上封标前都不能泄露给封标人员。

6、封标，开标前头一晚熬夜加班是很正常的，首先要保证外勤秘书和车在第二天早上指定地点等好（标书送达不建议节约钱用公共交通工具，外地投标就必须要外勤人员白天睡觉，晚上和车在现场等着封标，封好立即出发去开标现场），在封标当天下班前，把投标文件内涉及到的所有原件从单位拿出来。在投标造价打印出来后，进行一次复核，然后汇总打码，打码最好自己来，打码的过程就可以在进行一次检查，一般最好两个人打码，一个负责打码，一个人负责一页一页的检查。

7、标书胶装密封前最后一次检查，另外提醒标书多做一份副本自己留着存档。

开标

开标其实有很多细节

1、到了现场不要急忙交标书，最好最后一个交；

2、交叉检查投标文件密封时，你别走过场，注意好自己的标书，我曾经经历过在这个环节有人提出某投标文件文件没有按照要求密封，因此讲投标文件给推掉的（其实在过了递交时间，又在递交单上签字后，这个责任是招标人的，但能避免的麻烦尽量避免，而且谁知道是谁动的投标文件包装呢）

3、开标还要注意就是很多招标人或则监督机构会乱来，比如在递交投标文件时检查投标人的相关原件，这些都是不合法的，所以对于流程性事务作为负责人还是多学下法律，遇到这种情况也好好和招标代理机构谈谈，毕竟他们懂，不要尝试和招标人谈，那是对牛弹琴。

4、完整记录下唱标内容，另外看下现场的投标人，记一下他们是哪个公司的。

5、对于项目澄清，评标委员会要求澄清一般是两方面，一是很多证件有疑惑或者不清楚的地方，这也是为什么在开标前为什么必须要把所有涉及到的原件全部带上的原因。另一方面就是对低价的澄清，总价低会有刚性条款的，一般会就某单价低要求做出澄清，对于这个问题一方面在平时调价的时候要求造价人员做到平衡，另一方面材料价格坚决不允许大调，因为材料价格低了真不好解释。施工价格低是很好解释的，这也是为什么我前面强调要现场踏勘，在踏勘时，就要为可能施工单价低找好理由，并且准备好证据，我曾经历案例中有一次就是因为实际人力运距短于工程量清单上的运距。

END

开标后到合同签订

1、开标后报价没有进入前三基本就可以不用管这个项目了，就安排外勤秘书把投标保证金给弄回来就行了。

进入前三，在公布中标候选人结果时，首先在自己的同行信息库内提取另外两家公司信息，看资质是否符合，是否过期，本次用的建造师是否注册在他们公司，该项目经理有没有在建项目（很重要），业绩是否符合。

无论是不是第一中标候选人都要做上面工作。

2、中标通知书发出

一旦发出中标通知书后，交履约保证金积极点，我们一般是公示期结束就把钱准备好，因为缴纳履约保证金后很容易排除中标人不积极履约的因素，同时还涉及到合同订立上的某些法律问题，在这里不赘述。

履约保证缴纳后立即与招标人碰头，

第一是将投标保证金尽快退掉（这是砍断招标人的退路，不要整投标保证金转履约保证金，直接先打履约保证金，然后再让他们退投标保证金）；

第二，给招标代理付代理费还是积极点，因为他们一天不扯出来，不确定因素就一直存在（不过我们这边之前的是皇嘉的倒是还好）；

第三，在办完以上两件事后就可以和招标人谈合同一些不确定因素，价格付款方式这些不能谈，招标人也不能谈，很多招标人在这个时候还要喊你降价。如今这个世道就不用怕，直接回家叫公司律师伺候，为什么那么积极缴纳履约保证金，并让代理机构滚蛋，这就是其中一个原因，这种官司不怕打，首先这是稳定赢的官司，招标人的赔偿能力是保证的（项目资金不到位他们是不能招标的），另外现在工程赚不了多少钱，打个官司花几年，就支出点律师费，赔偿肯定比你做这个项目来钱。最后，招标人比你急，他们不怕输钱，他们怕输政治前途，项目在他们眼中最重要的不是钱，而是提前完工，节约成本，这就是他们的政治资本。决定起诉先把诉前保全这些一上他们基本就软了。当然招标人是政府就还是算了）。在这个就是些合同细节和招标人谈谈，比如材料仓储，甲方工作的节点等。

结束总结

1、结束工作不多做赘述，按照各个公司的要求不同完成剩下工作。

首先总结，不要认为是过场，本篇流程其实一直在强调各环节的办公行文，这些内容对于一个投标工作者最大的意义在于记录你工作中当时的思路，归纳各种经验。作为一个投标负责人最重要的是你的经验，各种突发情况如何应对这是体现你能力的一个重要点。是为了保护自己，投标过程中涉及到经济和公司重要文件以及机密，各种文书可以为你做证明。

归档。一个强大的案例和数据库对一个投标企业有很重要的意义，在流程前面也体现到这些信息库的作用，对公司来说，投标是赚钱，而对投标工作人员来说，这些案例才是你的财富。

招标时财务人员的作用

招标时财务人员的作用为：

1、对招标书中涉及财务数据方面的审核；

2、对于收到的各方投标书中涉及财务数据方面的审核及数据对比并作出相关财务建议；

3、参与招标相关的会议并从财务角度出发发表财务意见或建议等；

财务部门一般以财务监督职能为前提，在符合规则的情况下，最大程度的保证公司利益。

财务人员参与到招投标工作中，可以降低企业资金内部控制的风险，进而实现企业内部资金的合理利用，同时财务人员还可以降低投资成本，通过对工程利润预算、用料购置等问题进行合理分析，选择性价比高的投资方，进而在保证工程质量的同时降低投资成本。

关于本次财务人员在招标中发挥什么作用？的内容分享到这里就结束了，如果解决了您的问题，我们非常高兴。