存货盘点时应关注哪些事项?
关于存货盘点时应关注哪些事项?很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天周边号就来为大家分享一下,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题!
如何对存货进行盘点 应当注意哪些问题
关于存货盘点,首先要区分仓库情况:
(1)如果存在多库区,最严格的盘点方式是多库区同时同步进行存货盘点;
(2)如果是单库区,或者对多库区的盘点并不要求十分严格,可以以库区为单位,逐个进行盘点;
盘点的具体动作:
(1)确保财务系统与业务系统中的存货价值、数量保持一致,即首先是账账核对;
(2)输出初步的存货清单,以此为基础做存货盘点;
(3)执行盘点动作,基本的人员配置分工:仓管人员执行盘点动作,财务人员现场监盘;所见即所盘,一定要保证所点存货均如实记录在存货盘点表中,不漏记、不多记;
(4)盘点标记,最好是地毯式盘点,见货盘货,即见到什么记录什么,而不是根据盘点清单再去找具体的实货,这样不容易遗漏或重复记录,如果见货盘货,则需要对已经盘点的货品做好标记,确保所有应盘点货品记录且只记录一次;
(5)核对。完成实盘工作之后,就需要核对系统账与实盘账的差异,无差异最好,有差异的话,需要找出原因、确定责任人,跟进解决;
(6)差异账的系统处理;
关于注意问题:
还是对几个原则的坚持:见货盘货;对所盘点货品进行适当比例的开箱抽验货;保留每次盘点记录,便于后期核查;盘点频次的问题,仓管人员一般应保证日盘,财务人员的监盘一般应保证月底一次;还有一些,要看具体的仓库、货物情况,具体看了。
抽查盘点的注意事项
抽查盘点注意事项,主要从盘点前准备,具体操作,初盘和复盘,盘点抽查,盘点资料录入和盘点纪律六点进行讨论,如下所示:
一:开始盘点前准备
1、公布并张贴盘点平面图。
2、公布并张贴盘点人员、抽查人员分组安排。
3、参加盘点人员集中,清点人数,确定分组。
4、参加初盘的人员分组到盘点控制台领取盘点表。
5、按盘点表所示寻找盘点区域,检视盘点区域(或货架)。直至明白本次盘点的范围。
二:盘点操作
1、盘点时必须尊照“从左到右,从上到下”的盘点规则。
2、每组两人,注意由其中一人核对商品编码、品名,另一人点数商品数量。
3、将实数的数量填在盘点表对应的位置上,如发现填错数量者,可在错误的数字上划双横杠后,在旁边重写正确的数字,不能使用涂改液等改错。
4、盘点时,如有预先抄制的盘点表漏列的商品,须在空白盘点表上记录,预先抄盘点表所列有的商品而实际盘点时已没有,则应在数量栏上记录为“0”。
5、“三无”商品应另用小车装载,待处理后记录入另准备之空白盘点表。
6、初盘和复盘人员盘点时统一使用黑色、蓝色签字笔或圆珠笔。
7、每一单元盘点表必须加有盘点表封面,盘点表按初盘和复盘分为不同颜色的表格,请注意分别使用。
8、按装订的盘点表为据,盘点人每将一个单元的存货盘点完毕,则应将该叠盘点表签名确认后及时交还给盘点主持人,以便进行下一步的复盘或抽查。
9、已完成一个单元盘点的人员必须即时到盘点控制台向盘点主持人报到,接受下一单元的盘点或抽查安排。
三、初盘和复盘核对
1、初盘和复盘的盘点表内容由盘点主持人安排专人核对,核对不符须立即安排人员再次盘核。
2、再次盘核后,确定正确的数量用红笔在“复盘数”栏上加注。
3、被认定盘点有误者,由盘点人即时在盘点备注栏签认。
四、盘点抽查
1、盘点抽查有指定的人员分组执行。
2、抽查时必须遵循“均衡分布,随机抽样”的原则,抽查的商品品种数不得少于3%。
3、抽查人员在抽查时使用红色签字笔或圆珠笔。
4、每一单元抽查完毕,由抽查人计算抽查比例填列盘点表封面的相关栏目。
五、盘点资料录入
1、盘点资料由指派的专人负责录入。
2、录入电脑的盘点表必须是已经完成抽查程序的复盘盘点表。
3、盘点主持人将完成盘点抽查程序的盘点录入表清点登记交资料录入人员执行录入,交收时必须签字登记。
六、盘点纪律
1、参加盘点、盘点抽查的所有人员必须在指定时间之前到达现场,听从盘点主持人指挥调配。
2、盘点尚未完全完毕,所有人未经盘点主持人许可,不得擅自离开。 3、盘点时作弊者一律严惩。
关于存货盘点时应关注哪些事项?到此分享完毕,希望能帮助到您。