财务记账凭证附件的要求是什么?
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财务记账凭证的附件有哪些要求
财务记账凭证的附件有什么要求
财务记账凭证的附件应当是可以证明记账凭证内容且具有相关签章和法律效力的原始凭证,同时过宽过长的附件可以进行纵向和横向的折叠,折叠后的附件尺寸不应长于或宽于记账凭证。其中财务记账凭证指会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证并按照经济业务的内容加以归类,然后用于确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。
财务人员应当对记账凭证的附件进行妥善保管,同时按规定放于对应的记账凭证后并进行装订。
财务记账凭证用什么装订
财务记账凭证用打孔机、装订机、针线、胶水等工具进行装订。在装订时,可以在左侧打孔装订。距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。财务记账凭证也可以在左上角打孔装订,分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后在打孔处包上硬纸,用胶水和线绳固定,粘紧盖章。
财务记账凭证在装订前,要对记账凭证进行排序、粘贴和折叠,对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
财务做账应附什么原始凭证
财务做账时应当根据所发生经济业务的实际情况附上对应的原始凭证,如企业发生销售业务时则附上发票的记账联及其他用于证明业务发生的资料,或企业发生支出业务时则附上发票的发票联及其他收据资料。而财务人员在编制记账凭证前应当由财务经理对原始凭证的内容、金额以及格式进行审核,并通过合规的手续交由财务人员保管并装订。
财务做账的原始凭证可以分为外来原始凭证和自制原始凭证,一般包括企业所取得的发票、收据、运货单以及企业内部自制的报销单和所开出的发票等。
记账凭证的附件要求是什么
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
(4)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证。
在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。
调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(5)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
扩展资料:
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
(一)按其用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
(三)按其包括的内容分类
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
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