出纳管理的主要职能是什么?
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会计的基本职能是什么
1.会计的核算职能
会计的核算职能,又称会计反映职能,是通过会计特有的逻辑和程序,以货币为计量单位运用一系列专门方法,对特定主体经济活动的过程和结果进行连续、系统、全面、准确、及时的记录、计算和报告。记录、计算和报告就是会计的核算职能。
例如,某公司采购一批商品,会计人员需要根据采购合同、购买发票、付款凭证、人库单等原始凭证,确认该商品的数量、单价,计算其采购成本:根据运输费,装卸费等计算运输成本:采购成本和运输成本是采购商品的主要成本,如果有保险费,还需加上保险费才能计算出采购商品的总成本。总成本确定以后,会计在库存商品项下记录商品的数量和金额,并在资产负债表中以存货项目对外进行报告。
会计在对经济活动进行确认、计量、记录和报告的过程中,体现出会计核算的以下特点:
(1)会计核算主要以货币为计量尺度,综合反映企业的经济活动。会计用货币综合反映的同时,也采用实物度量(数量、重量、体积)和劳动度量(工作时数)进行记录,以保证会计记录的准确性和完整性。实物度量和劳动度量主要用于内部管理和考核,货币计量信息主要用于会计信息的传递与沟通。
(2)会计核算是对企业实际发生的经济业务进行核算。在办理各项手续,取得原始凭证的基础上,对企业发生的资金收付,财物的增减、使用,债权债务的发生和结算,收人、成本、费用、利润的形成和分配等进行核算。
(3)会计核算具有完整性、连续性和系统性。会计核算的完整性,是指在时间上和空间上对所有应该核算的会计对象不能有任何遗漏;会计核算的连续性,是指对会计对象的确认、计量、记录和报告要连续进行,不能有任何中断;会计核算的系统性,是指要采用科学的会计核算方法对会计信息进行加工处理,保证所提供的会计数据资料成为一个有序的、整体的会计信息系统。
2.会计的监督职能
会计的监督职能,又称会计控制职能,是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体的经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行监督检查,以确保特定主体的资产安全、合规经营和信息可靠。
例如,公司的销售人员李丽到外地签订一-份销售合同,带回一些住宿、交通和餐饮业的发票单据到单位会计部门报销差旅费。会计人员首先要对销售人员李丽的出差行为是不是公司业务安排进行审查,如果不是,所有费用不予报销。如果是,则进入费用审核报销的流程:第一步,辨认各种单据凭证的真伪。第二步,合计确认所有合格凭证的金额。第三步,比对公司对应业务差旅费的标准,核准同意报销的金额。第四步,交予出纳支付现金。第五步,将报销金额计人销售费用。在这个过程中,相关人员都要签名盖章,填写业务,发生的时间,以备日后若发现差错或问题可以追溯。
会计监督主要从交易活动和会计核算两个层面进行,具有以下特点:
(1)会计监督是对交易的合法性和合理性进行监督。合法性依据的是国家颁布的法令、法规、财经纪律等,防止企业从事不合法的经营活动和财务活动,出具虚假的财务信息。比如,进口商品必须报关,否则就是走私。合理性依据的是客观经济规律及经营管理方面的要求。具体到每项财务收支,合理性审查主要审查是否符合经济运行的一般规律,是否符合单位内部管理制度,是否符合特定对象的财务收支计划,是否超过预算等。比如,如果采购价格明显高于市场价格,则有违市场规律,达不到降低成本的经营要求。
(2)会计监督是对业务发生的全过程进行监督,包括事前监督、事中监督及事后监督。事前监督是在交易尚未进行时的监督,主要通过参与预算编制、合同谈判等工作进行监督;事中监督是对正在进行的经济活动进行监督,主要通过对公司成本费用的计算,发现异常事项,及时进行监督;事后监督是对已经发生的经济活动进行会计监督,主要是在支付环节进行。比如,财务人员首先要对报销发票进行真伪鉴别,剔除不是报销范围的发票,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并按规定更正、补充;其次要严格按公司费用标准进行报销,超标部分一律自己承担。
事前监督可以起到预防作用,事中监督可以及时发现问题,事后监督可以总结经验教训,避免产生经营风险。
(3)会计监督是对会计核算的恰当性和准确性进行监督。企业经济业务发生后,需要选用适当的会计准则,采用符合企业特点的方法,按照会计程序进行核算。对准则、方法选择的适当性和程序的规范化进行监督,对记账凭证、会计账簿和财务报表进行审核,保证会计核算资料的准确性;对各种财产和资金实地盘点,保证会计资料的真实性;对成本费用进行监督,保证用尽可能少的投人,获得尽可能多的产出;对利润的实现与分配进行监督,保证按时上缴税金和进行利润分配;对财务收支进行监督,保证财务收支符合财务制度的规定。
实务中对企业经济活动的监督是全方位的,不仅有会计内部监督,更有财政、审计、税务、人民银行、证券监管、保险监管等外部监督。
核算和监督是会计的两大基本职能,“离开了核算就无所谓会计,监督也无从谈起,它是整个会计工作的基础;而离开了监督,会计也就失去了生命,它是整个会计工作的灵魂"。
会计除核算和监督两个基本职能以外,还有预测、决策、控制、分析和考核等拓展职能。
会计的作用是指会计职能发挥的效果,主要通过会计提供的信息来发挥。会计信息是经过会计独特的一套程序和方法进行加工后取得的,具有特殊的意义,比如收人指标通常作为世界《财富) 500强的排名依据。会计信息的作用可以从宏观和微观两个层面来加以认识。
出纳的主要职责是什么
出纳是依法为企业或单位处理现金收付、银行结算等相关的账务,保存现金、管理库存、财务相关印章、财务票据和有价证券等工作的人员。出纳要做的工作有:
1、企业/单位货币资金核算:办理现金收付,依照相关规定收付款项。办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
2、企业/单位往来结算:办理往来结算,建立清算制度。核算其他往来款项,防止坏账损失。
3、企业/单位员工工资结算:执行工资计划,监督工资使用。审核工资单据,发放企业/单位员工的工资及奖金。负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
扩展资料:
出纳工作担负着一个企业/单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
参考资料:百度百科-出纳
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