如何记录付款申请单的账务处理？
关于如何记录付款申请单的账务处理？很多朋友都还不太明白，不过没关系，因为今天周边号就来为大家分享一下，相信应该可以解决大家的一些困惑和问题！
如何录入付款申请单
在“现金管理”菜单中、单击“录入付款申请单”，进入付款申请单卡片界面。信息项名称操作说明编号不可编辑付款原因下拉菜单，可选内容为“基础设置－支付原因”中收支操作为“付”的数据,根据收支原因的“对应交易方”决定“付款给”显示为下拉菜单还是文本框付款给1．如果显示下拉菜单，根据收支原因的“对应交易方”要填充“付款给”下拉菜单的内容:（1）选择供应商,付款给的下拉菜单中的内容为“基础信息－供应商档案”维护的内容。（2）选择客户,付款给的下拉菜单中的内容为“基础信息－客户档案”维护的内容（3）选择职员,付款给的下拉菜单中的内容为“基础信息－员工档案”维护的内容2．如果显示文本框,付款对象是可以输入的3．在下拉列表中选择一个（1）当付款原因的“对应交易方”为“供货商”时,用户在收款人列表中选择一个收款人。当用户选择收款开户行时，如果此供应商只有一个账户，则收款市县、收款行别、收款开户行自动生成，不可修改；如果此供应商多于一个账户，则弹出一个窗口显示出此收款人的所有帐户，用户可选择一个后,此收款人的收款省份、收款市县、收款行别、收款开户行自动生成，不可修改。（2）当付款原因的“对应交易方”为“单个员工”时,用户在收款人列表中选择一个收款人。选择后,此收款人的收款省份、收款市县、收款行别、收款开户行自动生成，不可修改。（3）当付款原因的“对应交易方”为“客户”、“其它”时，收款省份、收款市县、收款行别、收款开户行可录入。（4）当付款原因的“对应交易方”为“所有员工”时，收款省份、收款市县、收款行别、收款开户行不可录入。收款行别收款省份收款市县收款开户行如果收支原因的“对应交易方”是“其它”或者“客户”，则可编辑，其它情况下不可编辑。在编辑的情况下，各个字段的操作说明如下：收款省份：用工行提供的“地区代码表”的“省份”填充收款市县：根据选择的收款省份，用工行提供的“地区代码表”的“市县”填充收款行别取自“行名行号库”收款开户行：输入后，按回车，弹出一个新窗口，可以在行名行号数据库中根据“收款行别”、“收款省份”、“收款市县”以及输入的“收款开户行”进行模糊查询，把查询的内容填充入列表中，用户可以选择一个。收款户名收款帐号帐号性质如果收支原因的“对应交易方”是“客户”或者“其它”，则可编辑，其它情况下不可编辑出款帐号下拉菜单，可选内容为“基础信息－现金银行帐户”维护的内容，用户可以选择一个付款金额文本框，可输入大于零的小数加急复选框，默认为不选中预约复选框，当收款行别是工行的情况，此选项不可用，当收款行别不是工行的情况，此选项才能可用，默认为选中备注多行输入框，可以输入制单人不可输入，为当前登录的操作员的姓名（如果姓名不存在显示为登录名）制单日期不可输入，为当天的日期审核人不可输入，为审核操作时,当前登录的操作员的姓名（如果姓名不存在显示为登录名）审核日期不可输入，为审核的日期执行人不可输入，为执行网银付款时,为当前登录的操作员的姓名（如果姓名不存在显示为登录名）执行日期不可输入，为执行网银付款的日期状态缺省为草稿，不可以编辑各个操作按钮的说明如下：保存：保存录入的付款申请单。保存并新增：为了方便用户连续录入，在保存录入的付款申请单的同时，又新增一个空白的付款申请单。付款申请单列表：切换页面到付款申请单列表界面。撤销：对于新增的付款申请单可以清空，对于修改的付款申请单可以恢复原来保存的数据。修改：修改录入的付款申请单。状态保存保存并新增撤销修改新增是是是查看是修改是是是上一页、下一页：根据此记录在列表中的位置来确定是否显示根据单据的状态显示特殊按钮：状态删除审核取消审核提交网银付款刷新付款状态查看付款回单提交是是审核是是待网银授权是受理中是付款失败是是是付款成功未知状态是已生单是
财务根据付款申请单需要单独做会计分录吗
需要。
财务根据付款申请单付款后才可以做账：
借：应付账款等
贷：银行存款
付款申请单通常是用于写明支付款项的金额、支付的用途、提请支付的部门及支付的内容等，做为衔接相关部门与财务部门付款的要求提请，如为支付货款，后应有相关的附件，如付款合同、发票及入库单，证明此项付款为真实性的交易。
为了明细的表明付款的各项内容(如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理)，进行内部审批，财务照上面的单来付款。
扩展资料：
会计分录注意事项：
1、会计分录中需要遵循有借必有贷，借贷必相等的原则，但在实际工作中，由于很多会计在做账时没有清晰的思路，并没有完全严格按要求这么做。
2、做会计分录时，应将借贷方一一对应，如一借一贷、一借多贷、多借一贷，这些都是标准的分录方式。
3、确定这项业务涉及哪些会计科目，会计科目属于哪类，如资产类、负债类等。
4、确定会计科目借贷方向、金额。即借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确。
参考资料来源：百度百科-付款申请单
参考资料来源：百度百科-会计分录
参考资料来源：百度百科-财务
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