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材料短缺如何进行会计处理?

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材料验收入库发现短缺,由运输部门负责,应该如何做会计分录

当企业在材料验收入库过程中发现短缺时,会计处理涉及多个步骤。确认短缺情况时,应做的会计分录是借记"待处理财产损益--流动财产损益",贷记"原材料",以记录这部分损失。如果经调查发现是个人过失导致的短缺,相应的会计调整为借记"其他应收款",继续贷记"待处理财产损益--流动财产损益",以反映责任归属。当收到个人赔偿时,会计分录为借记"现金",贷记"其他应收款",以反映资金的回流。

值得注意的是,对于在运输途中合理的损耗,应计入采购成本;如果是由于过失方责任,例如运输部门,应从"器材采购"科目转至"应付账款"或"其他应收款"科目。如果短缺原因尚未明确,通常会先通过"待处理财产损益"科目核算,待查明原因后进行具体处理。如果是自然灾害等非常原因造成的损失,会根据使用目的进行区分,如果是国家预算内工作,借记"国家基金"科目,如果是其他经营活动,则借记"营业外支出--非常损失"科目。如果是定额内的短缺或其他损失,通常会计入"管理费用"科目。

企业在处理这种材料短缺的会计问题时,应根据具体情况和责任归属,遵循相应的会计原则和准则来进行账务调整。

企业购进商品发生短缺如何做会计分录

商品短缺是企业购进商品时发生的实收数小于应收数的短缺,一般那通过待处理财产损溢科目核算,相关会计分录如何编制?

企业购进商品发生短缺的会计分录

1、购买材料时

借:在途物资

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、材料入库时

先按实际入库:

借:原材料

贷:在途物资

3、上报短缺部分,等待上级处理时:

借:待处理财产损溢

贷:在途物资

应交税费—应交增值税—进项税额转出

4、查明原因后处理(保险公司赔偿一部分,剩余部分公司自己承担):

借:其他应收款—保险公司

营业外支出

贷:待处理财产损溢

在途物资是指企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种物资(即在途物资)的采购和入库情况,一般用于商贸企业。

待处理财产损溢属于资产类科目,核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。待处理财产损溢账户经常设置“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细科目。待处理财产损溢在未报经批准前与资产直接相关,在报经批准后与当期损溢直接相关。

商品损耗会计分录

1、调减有关存货账户的金额,使账实相符。并查明原因,报有关领导审批:

借:待处理财产损溢

贷:原材料、生产成本、库存商品等

2、根据审批意见进行处理:

借:原材料(残料入库)

其他应收款(责任人应赔偿的部分)

管理费用(净损失)

贷:待处理财产损溢

3、结转成本:

借:主营业务成本

贷:库存商品

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