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备用金退回的会计处理方法是什么?

相信很多人对备用金退回的会计处理方法是什么?都不是特别的了解,今天就来帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

退回备用金会计分录

退回备用金如果是现金的:

借:现金

贷:其他应收款-备用金

备用金,一般是部门或职工借款用于支付费用、比如买机票、买办公用品什么的

借款的分录

借:其他应付款-备用金-**部门或**职工

贷:银行存款

回来报销的分录

借:管理费用/销售费用/制造费用(根据实际业务)

贷:其他应收款-备用金

2、退回款看退的是什么,如果是备用金

借:现金

贷:其他应收款-备用金

3、暂借款,可以是别的单位,也可以是公司职工的借款,核算分录和备用金一样

4、预付款,例如:公司买设备、材料,在发货前要求预付30%的货款

付款分录

借:预付账款-**公司

贷:银行存款

货物到了之后冲减预付账款

备用金核定:

预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。

使用范围:

备用金主要用于小额零星报销费用支出,其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。

备用金管理制度:

1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

退回多余备用金如何做账务处理

使用企业备用金时,难免会发生返还多余备用金的情况。退回多余备用金时,应如何进行账务处理?

退回多余备用金的账务处理

企业财务出纳在处理备用金问题时,无论他人手上所持是库存现金还是银行收取款项,均不需要开借条证明,而是取得银行回单或者开具的相关收据;按照企业规范要求,出纳在领取交款人所支付的现金时,应做好相应的财务处理,具体会计分录如下:

退回多余备用金时:

借:库存现金

贷:其他应收款

支取备用金的会计分录

企业在经营活动中,从银行提取现金作为备用金:

借:库存现金

贷:银行存款

对于多提取的备用金存入银行时:

借:银行存款

贷:库存现金

当出差人员借款作为备用金时:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享关于备用金退回的会计处理方法是什么?的内容对您有所帮助,还望关注下本站哦!

相关问答FAQs:

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