外来原始凭证如何正确填制?
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原始凭证的填制方法
填制原始凭证的步骤有确定原始凭证的种类;按照原始凭证的基本要求如实填制;按照规定程序传递凭证;建立原始凭证保管制度。原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。根据业务发生情况,填写原始凭证的相应栏次的信息,需要做信息的审核无误。
原始凭证填制是指经济业务发生后,按规定对原始凭证的填写,填制原始凭证。要符合以下要求(1)统一格式企业单位要果用全国成部门、行业、地区统一规定的标准格式凭证。企业单位采用专用儿证时,也要做到在本单位内都统一凭证格式,防止相同经济业务使用不同的凭证。
(2)填写齐表全。凭证的内容填写齐全和手完备,才是有效的凭证。
(3)反映真实。凭证上对经济业务的记录,必须同实际情况相符,对实物的数量和质量,要经有关部门和人员的检查验收,有关金额的数字计算要经有关人员核对。
(4)书写清楚。凭证上的文字和数字,用蓝色水书写,要正确、清楚,如有书写错误,应按照规定方法史正或作度,任何凭证不得污染、抹擦、刀副或挖补。
(5)执行规范。符合党和国家方针,政策、计则、制度和法律的经济业务,才能填制凭证,并作为会计处理的依据:对于不相符合的经济业务,不得填制凭证,并要查明原因,埽请有关方面处理。
(6)填制及时,根据经济业务的发生或执行,按规定时间填制凭证,以使及时、正确地反陕经济业务情况,避免事后回忆填制,造成差错,经济业务的发生,由经办单位和人员从外单位取得成自割原始凭证,自制原始凭证的填制有3种情况,在经济业务发之前,经办人员根锯有关策、制度,计划或定的规定,或主管人员的要求,填写具有指示、通知、命今、要求性质的凭证;在经济业务发生时,经办人员根据经济业务实际执行和完成情况填写的凭证;在经济业务发生之后,有关人员根据凭证和的有关记录整理而填制的凭证。
会计外来原始凭证有些什么填制要求
原始凭证的基本内容
原始凭证尽管品种繁多、格式各异,但为了准确反映和充分证明经济业务的执行和完成情况,都必须具备下列基本内容:
(1)原始凭证的名称。
(2)原始凭证的编号。
(3)原始凭证填制的日期。
(4)原始凭证填制单位的名称。
(5)接受原始凭证单位名称。
(6)经济业务的内容摘要。
(7)经济业务的实物数量、单价和金额。
(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章。
(9)原始凭证的附件。
原始凭证的填制要求
由于原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言,原始凭证的填制有其一般要求。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映,应按下列要求填制原始凭证:
(1)必须真实和正确
原始凭证中应填写的项目和内容必须真实、正确地反映经济业务的原貌。无论日期、内容、数量和金额都必须如实填写,不能以估算和匡算的数字填列,更不能弄虚作假,改变事实的真相。
(2)必须完整和清楚
原始凭证中规定的项目都必须填写齐全,不能缺漏。文字说明和数字要填写清楚、整齐和规范,凭证填写的手续必须完备。
(3)书写格式要规范
原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”等。大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证,在填写出现错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”或符号“-”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替。
汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样代替,不得任意自造简化字。
阿位伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥10150,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥100456,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥132056,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。
(4)必须有经办人员和有关责任人员的签章
原始凭证在填制完成后,经办人员和有关责任人员都要认真审核并签章,对凭证的真实性、合法性负责。对于一些重大的经济业务,还应经过本企业负责人签章,以示批准的职权。
(5)必须及时填制
原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制,并按规定的程序和手续传递至有关业务部门和会计部门,以便及时办理后续业务,并进行审核和记账。
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