财务凭证的定义和作用是什么?
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财务记账凭证是什么
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向。
扩展资料记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。
当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
什么叫财务凭证
财务凭证是一种记录财务交易和事项的文件或记录。它是企业或个人财务管理中的关键部分,用于证明特定经济业务的完成情况,为之后的会计核算提供依据。
以下是详细解释:
1.财务凭证的定义:财务凭证是财务工作中用于记录经济业务的原始证明,是账务处理的基石。它反映了企业的资金流动和交易情况,确保了财务信息的真实性和准确性。凭证主要包括原始凭证和记账凭证两种。原始凭证主要涉及外部证据,如发票、合同等;记账凭证则是内部证据,由企业会计人员根据原始凭证编制,用于详细记录交易信息。
2.财务凭证的作用:
*记录交易:财务凭证的首要作用是记录企业的每一笔交易。无论是现金交易还是转账交易,凭证都会详细记录交易的时间、金额和性质。
*提供审计线索:凭证为审计人员提供了审计线索,确保企业交易的合法性和合规性。通过检查凭证,审计人员可以验证企业的财务状况和交易活动的真实性。
*支持决策制定:企业管理人员可以通过分析凭证中的信息来了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更明智的决策。
3.财务凭证的种类:
*原始凭证:这是由业务发生时的经办人员填制的原始证据,如收据、发票、入库单等。
*记账凭证:由会计人员根据原始凭证信息填制,用于分类和汇总企业经济业务的会计分录信息。常见的有收款凭证、付款凭证和转账凭证等。
财务凭证在企业财务管理中扮演着至关重要的角色,它不仅确保了财务信息的准确性和完整性,还为企业的决策制定提供了有力的数据支持。因此,企业必须建立完善的凭证管理制度,确保凭证的真实性和合法性。
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