固定资产清查应该多久开展一次?
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固定资产清查什么时候
固定资产清查的明确答案是在特定时间进行,通常在年末或年初,也可以根据企业需要进行定期或不定期的清查。
1.固定资产清查的时间节点
固定资产清查通常是在企业的特定时间点进行,如年末或年初。这是因为在这些时间点,企业的资产状况需要得到全面的了解和核实,以确保会计记录的准确性。固定资产清查也可能因为特定的业务需求而展开,比如企业发生重大的资产变动、进行资本运作等。
2.定期清查的重要性
定期固定资产清查有助于企业及时了解自身的资产状况,包括资产的数量、状态、价值等。这对于企业的财务管理至关重要,能够帮助企业做出更加科学合理的决策,如投资决策、资金调配等。同时,定期的固定资产清查也能有效防止资产的流失和浪费,有利于企业资产的使用和管理。
3.不定期清查的必要性
除了定期的固定资产清查,不定期的清查同样重要。当企业面临重大的业务变化,如并购、重组等,或者发现资产管理存在问题时,应立即进行资产清查。这样的清查能够及时发现并解决问题,确保企业资产的安全和完整。
固定资产清查的时间取决于企业的具体需求和业务状况。但无论是定期还是不定期的清查,其目的都是为了确保企业资产的安全、完整和准确,为企业的决策提供有力的支持。企业需要重视固定资产清查工作,确保清查的准确性和效率。
固定资产清查如何进行
1、账载固定资产盘点:固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中:事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况;涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产粘贴标识”。 2、账外固定资产盘点(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理;属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;(4)贴上“已盘点资产粘贴标识”;(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
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