报销单的作用和使用方法是什么？

今天小编来为大家解答报销单的作用和使用方法是什么？这个问题，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

报销单每一联的作用如下：

第一联：原始凭证附件联

这一联主要用于粘贴各类发票、收据等原始凭证，作为报销的附件。它详细记录了报销的费用明细，包括购买物品的名称、数量、单价以及相应的金额等，作为财务部门审核报销的依据。

第二联：记账联

记账联主要用于财务部门进行记账处理。财务部门在收到报销单后，会根据第一联的原始凭证信息进行核对和记账，记录的内容包括报销人的信息、报销金额、报销时间等。这一联是财务部门进行会计核算的重要凭证。

第三联：审核联

审核联主要用于领导或审核人员对报销事项进行审核。在这一联上，审核人员会核实报销事项的真实性、合理性和合规性，确认无误后进行签字确认。这一联是防止虚假报销、控制费用支出的重要环节。

第四联：通知联

通知联主要用于通知报销人报销结果。在这一联上，财务部门会注明报销是否通过、报销金额等信息，并通知报销人前来领取报销款项。这一联有助于报销人了解报销进度和结果。

以上四联共同构成了报销单的完整流程，每一联都有其特定的作用，确保了报销流程的规范性和准确性。企业在使用报销单时，应根据实际情况进行设计和使用，确保报销工作的顺利进行。

费用项目指的是费用所在的项目的名称，其实就是具体的费用名称。而费用类别指的是需要报销的费用类别，比如会议、交通、餐饮等。下面这两个名词的举例说明：

1.报销办公用的胶水—费用项目：胶水；费用类别：办公费。

2.报销出差的火车票—费用项目：火车票；费用类别：差旅费。

（如果费用类别是办公费、差旅费、交通费，费用项目就写对应的报销对象即可。其实并不是摘要，而是关键词）

拓展资料

1.项目费用管理和控制的能力，取决于人、方法和工具三种元素。方法是指整个对项目费用管理的模式，其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。

2.所有关于费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。无论企业想调整或改造“传统的方法”，或是尝试使用“信息化工具”来提高项目费用控制的能力，最终都会碰到不同程度来自人的问题，包括抵触、消极态度、恐惧改变、找理由批评、找藉口不变等。

参考资料：百度百科：项目费用管理

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