会计凭证封条加贴有哪些要求？

本篇文章给大家谈谈会计凭证封条加贴有哪些要求？的知识点，文章可能有点长，但是希望大家阅读完，希望可以解决了您的问题。

会计凭证加贴封条的要求有什么

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位，可能因为各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。因此，任何单位在完成经济业务手续和记账后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。

会计凭证的保管要求主要有：

1、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人（会计主管人员）和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

3、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号，以便查阅。对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。

4、每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5、严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

会计凭证保管要求有哪些

会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查，称为会计凭证保管。会计凭证作为重要的会计档案和经济资料，每个单位都应建立保管制度，妥善进行保管。那么保管会计凭证有哪些要求？

会计凭证保管的要求

1.会计凭证应定期装订成册，防止散失;

一个月结一次账，到月底的时候装订成册，其目的是防止散失。

2.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证;

因为原始凭证反映的是企业的经济活动，很可能涉及企业的商业机密且容易遭别人篡改;所以原始凭证不得外借，而且应加贴封条，防止抽换凭证。如有特殊原因其他单位确实需要使用时，需要经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

3.原始凭证较多时，可单独装订;

比如一本有上千张原始凭证，可以单独装订，需要多装几本。

4.对各种重要的原始凭证，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号;

押金收据、提货单等就是重要的原始凭证，需另编目录，单独保管。

5.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应在会计机构内部指定专人保管;

举个例子，A是一家上市公司，设置了财务部门和档案部门。年12月31日年度结账后要封账，此时可以先不移交给该公司的档案部门，可以在财务部门保存一年后再移交。原因主要是：在处理的应收应付问题时，可能还会需要用到年的会计信息。如果当时就移交给档案部门，查询相关信息需要跨部门，走流程，就比较繁琐。因此，处理完应收应付问题后再移交，比较方便做账。

再举一个例子，B是一家规模不大的企业，没有设置档案机构，这时可以在会计机构内部指定专人保管。但是不能指定出纳保管。出纳人员不得兼管会计档案。原因主要是：会计档案相当于凭证、账簿，出纳是管钱的。不能既管钱又管账，目的是防止发生篡改的情况。

6.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

将一本凭证销毁相当于原始凭证的证据没有了，因此期满之前不得任意销毁，哪怕达到保管期限，也不能立即销毁，要走相关程序。

好了，本文到此结束，如果可以帮助到大家，还望关注本站哦！